Gregg shorthand este un sistem de stenografie conceput pentru a ajuta diverșii profesioniști să realizeze transcrieri ale discursului dictat rapid și eficient. Constă dintr-o serie de simboluri care reprezintă sunete fonetice, mai degrabă decât ortografia reală a cuvintelor rostite. Trazele de stilou ale stenografiei Gregg sunt formate ca linii drepte, elipse sau linii curbe de diferite dimensiuni; fiecare formă este atribuită unui anumit sunet de literă. Aceste forme sunt apoi unite între ele pentru a forma cuvinte întregi conform aceluiași principiu de bază al scrierii în cursive lungi. Alături de stenografia Pitman, metoda Gregg este unul dintre tipurile de stenografie predate în mod obișnuit în cursurile de abilități de birou la nivel de liceu sau colegiu.
Utilizările stenografiei Gregg au inclus în mod tradițional luarea de note în prelegeri și întâlniri de afaceri, precum și în unele tipuri de jurnalism. Viteza vorbirii umane normale este prea rapidă pentru ca o persoană obișnuită să scrie transcripții amănunțite în cursive cu mâna lungă, fără a pierde părți vizibile ale informațiilor. Profesioniștii care cunosc stenografia Gregg de obicei constată că sunt capabili să surprindă prezentări vorbite cu o rată mult mai mare de acuratețe și completitudine. Oamenii cu câțiva ani de experiență în stenografia Gregg sunt adesea capabili să transcrie la rate de peste 200 de cuvinte pe minut.
Acest tip de stenografie scrisă de mână formează, de asemenea, baza pentru formarea reporterului judiciar. Pentru a finaliza transcripții precise, un reporter al instanței trebuie să stăpânească utilizarea unui aparat de stenotip. Acest tip de profesionist juridic folosește acest aparat pentru a crea rapoarte dactilografiate ale procedurilor judiciare cu o tastatură care redă simboluri stenografice mai degrabă decât literele alfabetului. Deoarece este nevoie de mai mult de un simbol pentru a crea un cuvânt complet, reporterul trebuie să apese simultan mai multe taste corecte. Înainte de a învăța utilizarea unei mașini de stenotip, un reporter de curte aspiranți trebuie de obicei să stăpânească stenografia scrisă de mână pentru a putea selecta simbolurile corecte pentru a tasta într-un ritm rapid.
Un alt dispozitiv folosit în mod obișnuit în domeniul stenografiei este stenomasca, care este alcătuită dintr-un microfon încorporat într-un muștiuc cu anulare a zgomotului. Stenomasca este apoi conectată la un software de recunoaștere a vorbirii care redă textul din cuvintele rostite de utilizator. Transcrierile rezultate sunt apoi completate cu mâna lungă dactilografiată, mai degrabă decât cu simbolurile stenografiei Gregg. În timp ce o stenomască are avantajele sale de rate de precizie ridicate, fără a fi nevoie de tastare repetitivă, acest dispozitiv uneori nu este la fel de adoptat în ședințele de judecată.