Notificarea privind contractele guvernamentale disponibile pentru licitație este de obicei anunțată ca o cerere de propuneri (RFP) sau o cerere de calificări (RFQ). Acestea sunt adesea disponibile în publicațiile oficiale ale guvernului, ziarele de circulație generală sau pe site-urile web guvernamentale. Multe jurisdicții mențin o bază de date cu mai multe agenții de contracte pentru licitație, care poate fi accesată prin Internet și căutată pentru oportunități adecvate.
Modul în care o agenție dintr-o anumită jurisdicție publică notificări privind contractele guvernamentale pentru licitație este de obicei standardizat de lege. Aceasta înseamnă că legea va cere tuturor agențiilor guvernamentale de la un anumit nivel să posteze anunțuri în cel puțin un mod care este ușor accesibil publicului. De exemplu, toate agențiile cu oportunități de contract peste o anumită sumă de bani ar putea fi obligate prin lege să publice anunțuri în ziarul guvernamental sau în evidența oficială sau să utilizeze o altă metodă standard de notificare publică care este aceeași pentru toate agențiile. O agenție poate alege să anunțe oportunitatea și în alte moduri, cum ar fi pe un site web, dar notificarea de bază cerută de lege trebuie să fie completată.
Contractarea externă este o parte importantă a administrației guvernamentale, așa că nu este adesea dificil să aflați procedura acesteia pentru afișarea anunțurilor de licitație. De obicei, există o agenție guvernamentală care se ocupă de întreprinderile mici și oferă toate informațiile pentru a naviga de la început până la sfârșit în procesul de contractare guvernamentală. Alternativ, o excursie la filiala principală a bibliotecii publice va include probabil o serie de cărți care colectează informații despre contractarea guvernamentală la diferite niveluri jurisdicționale.
Cel mai simplu mod de a afla despre contractele guvernamentale pentru licitație este de a identifica agențiile guvernamentale care se ocupă de un domeniu conex și de a le monitoriza site-urile web. În mod obișnuit, agențiile mențin o secțiune de contractare pe site-urile lor web care detaliază oportunitățile deschise și oferă cererea de propuneri sau cerere de cerere pentru descărcare. Cel mai important, agențiile permit adesea persoanelor fizice și companiilor să se înscrie pe o listă de corespondență electronică care va trimite notificări prin e-mail și prin poștă obișnuită atunci când apar oportunități de licitare care îndeplinesc anumite criterii. În acest fel, nicio oportunitate de licitare nu trebuie ratată vreodată.
Identificarea contractelor guvernamentale pentru licitație a generat și o industrie de cabană. Furnizorii terți organizează ateliere și seminarii pentru a ajuta oamenii să învețe despre procesul de contractare. Mulți își publică, de asemenea, propriile compendii periodice de licitații deschise, care fac deosebit de ușor să țină pasul cu mai multe agenții fără a fi nevoie să facă cercetări originale. Guvernele de la anumite niveluri, cum ar fi guvernul federal din SUA, mențin, de asemenea, un portal web cu mai multe agenții, care face căutarea oportunităților de contractare un ghișeu unic.