O declarație pe propria răspundere de naștere este o declarație legală care oferă detalii despre circumstanțele unei nașteri în scopul de a dovedi identitatea și/sau cetățenia atunci când un certificat de naștere nu este disponibil. În funcție de națiune, este posibil ca oamenii să fie nevoiți să completeze un formular specific pentru agențiile guvernamentale, iar în alte regiuni, declarația de naștere poate fi un document redactat manual cu detaliile corespunzătoare. Informațiile despre formulare sunt de obicei disponibile prin intermediul departamentelor de stat, deoarece acestea sunt responsabile cu gestionarea chestiunilor legate de cetățenie și imigrare.
Este posibil ca oamenii să nu aibă certificate de naștere din mai multe motive sau certificatele lor de naștere ar putea să nu fie acceptabile de standardele guvernamentale. În aceste circumstanțe, este necesar să se folosească o declarație de naștere pentru a stabili identitatea. Formularul include numele persoanei, sexul și locul nașterii. Oamenii precizează, de asemenea, când s-au născut, iar formularul poate avea loc pentru a înregistra lucruri precum schimbările de nume pentru a face posibilă urmărirea subiectului formularului. Cineva care cunoaște subiectul trebuie să completeze formularul și să fie martor, indicând că cunoaște subiectul și susține pretențiile făcute pe declarația de naștere.
Solicitanții de pașapoarte, permise de conducere și alte documente guvernamentale au nevoie de obicei de un certificat de naștere pentru a dovedi identitatea și cetățenia. Guvernul cere acest lucru, deoarece oamenii pot folosi identitățile oficiale ale guvernului pentru a stabili sau a verifica cetățenia; ceva de genul unui pașaport, de exemplu, este larg acceptat ca dovadă a cetățeniei. Certificatele de naștere trebuie să fie copii oficiale cu sigiliu și trebuie să îndeplinească standardele agenției guvernamentale. Dacă solicitanții nu dețin certificate de naștere, nu pot obține copii oficiale sau au certificate inadecvate, este posibil să fie nevoie să apeleze la declarațiile de naștere.
Oficialii guvernamentali vor analiza cu atenție declarația de naștere. Oamenii semnează formularul sub pedeapsa de mărturie mincinoasă, iar reprezentanții agențiilor guvernamentale vor să se asigure că pretențiile făcute pe formular sunt valabile. Ei pot cere persoanei să repete afirmațiile formulate pe formular verbal sau ar putea solicita un formular de la un alt martor, dacă consideră că primul nu este pe deplin de încredere. Cineva ca medicul care a participat la o naștere este o alegere bună pentru un martor, în timp ce un prieten apropiat nu este.
Declarațiile de naștere trebuie păstrate într-un loc sigur. Agențiile guvernamentale vor returna formularul după ce l-au inspectat și este recomandabil să faceți o copie pentru referință ușoară, în timp ce depuneți originalul într-o bancă sau într-o locație sigură similară.