Un formular W-9 este un document care este emis de Serviciul de venituri interne (IRS) al Departamentului Trezoreriei Statelor Unite și este utilizat atunci când o persoană sau o companie trebuie să solicite un număr de identificare a contribuabilului (TIN), cereri de scutire și certificări specifice. de la o persoană, o companie, un trust sau o proprietate din SUA Formularul trebuie completat și returnat persoanei sau companiei solicitante, care a folosit informațiile în scopuri de declarare a impozitului. Un formular W-9 nu este depus la IRS. Unul dintre cele mai frecvente cazuri în care se utilizează acest formular este atunci când o persoană și-a furnizat serviciile ca antreprenor independent sau independent, iar persoana sau compania pentru care a lucrat are nevoie de TIN-ul său pentru a raporta plățile către IRS.
Informații de bază
Acest formular, care uneori este greșit scris ca Formular W9, solicită mai întâi informații precum numele și adresa persoanei sau entității. Există o secțiune în care trebuie bifată o casetă pentru a indica ce tip de persoană sau entitate completează formularul, cum ar fi un trust sau o moștenire, o persoană fizică, o corporație, un parteneriat sau un beneficiar scutit. Trebuie indicată și clasificarea specifică pentru anumite tipuri de companii.
Numărul de identificare al contribuabilului
Următoarea secțiune a formularului își îndeplinește scopul principal, deoarece este locul în care persoana sau entitatea trebuie să furnizeze un Număr de identificare a contribuabilului. Pentru o persoană, acesta este de obicei numărul său de securitate socială. Dacă el sau ea este un străin rezident, totuși, acesta este numărul său de identificare individuală a contribuabilului (ITIN). Pentru o companie sau altă entitate, TIN-ul este numărul său de identificare a angajatorului (EIN). Un proprietar unic care are un EIN poate introduce fie acel număr, fie numărul său de securitate socială.
Certificare
În secțiunea următoare, persoana sau entitatea poate certifica că anumite lucruri sunt adevărate. Primul este că TIN-ul care este listat este corect sau că un nou TIN este în curs de a fi emis. În continuare, persoana sau entitatea nu este supusă reținerii impozitului de rezervă, deși acest rând trebuie tăiat dacă nu este adevărat. În al treilea rând, persoana sau entitatea este un cetățean american sau o altă persoană din SUA, așa cum este definită de IRS, inclusiv un străin rezident, o companie, o proprietate sau un anumit tip de trust. În cele mai multe cazuri, sunt necesare apoi o semnătură și o dată.
Există unele cazuri în care nu este necesară semnătura sau în care al doilea articol din această secțiune ar trebui să fie tăiat. Formularul include instrucțiuni care indică modul în care această secțiune ar trebui completată corespunzător. Printre diferitele situații care au instrucțiuni speciale pentru această secțiune se numără atunci când formularul este utilizat în scopul tranzacțiilor imobiliare, a conturi de dobândă sau de broker, a dobânzii ipotecare, a anulării datoriilor sau a contribuțiilor la un cont individual de pensionare (IRA).
Utilizare
Solicitantul va folosi informațiile colectate în Formularul W-9 pentru a produce un Formular 1099. A 1099 detaliază banii care au fost plătiți persoanei sau entității în cursul acelui an fiscal. Acest formular este trimis persoanei sau entității și depus la IRS. Solicitantul poate folosi un formular W-9 înlocuitor dacă acesta este în mod substanțial similar cu formularul emis de IRS. Dacă acesta este cazul, persoana sau entitatea trebuie să completeze formularul de înlocuire, mai degrabă decât un Formular W-9.
Taxe nereținute
Spre deosebire de Formularul W-4, pe care angajații îl folosesc pentru a autoriza o reținere automată a impozitelor din salariile lor, completarea unui W-9 nu determină reținerea impozitelor sau a plăților de asigurări sociale. Un antreprenor independent, de exemplu, este singurul responsabil pentru suma totală a impozitelor pe venitul său. Prin urmare, plățile care sunt efectuate către un contractant independent nu au sume reținute. Plătitorul raportează pe un Formular 1099 cât a fost plătit în cursul anului, iar antreprenorul independent trebuie să plătească taxele.
Alte Situații
În unele cazuri, o persoană sau o companie poate solicita completarea unui Formular W-9, dar va ajunge să nu fie nevoie să utilizeze informațiile sau să depună un Formular 1099. Dacă plățile efectuate în timpul anului fiscal au fost mai mici decât o anumită sumă, de exemplu, atunci nu trebuie depus un formular 1099. Pentru contractorii independenți, suma minimă a fost de 600 USD în 2012. Unele tipuri de plăți sunt scutite de a fi raportate și pe un 1099. Instrucțiuni detaliate și toate formularele sunt disponibile pe site-ul IRS.