Υπάρχουν τέσσερις βασικές συμβουλές για οποιονδήποτε γράφει μια προσωπική δήλωση για ένα πρόγραμμα κατοικίας. Ξεκινώντας με ένα ανέκδοτο, ένα αίνιγμα ή ένα απόσπασμα θα σας βοηθήσει να τραβήξετε και να διατηρήσετε την προσοχή του αναγνώστη. Η δήλωση πρέπει να δομηθεί γύρω από ένα θέμα που θα συνδυάζει όλες τις διαφορετικές πτυχές του δοκίμιου. Συγκεκριμένα αλλά συνοπτικά παραδείγματα που σχετίζονται με τις εμπειρίες και τους στόχους του υποψηφίου θα διακρίνουν ένα δοκίμιο. Ο τόνος της δήλωσης πρέπει να είναι επαγγελματικός και θετικός, αλλά και προσωποποιημένος, έτσι ώστε ο συγγραφέας να μείνει αξέχαστος στον αναγνώστη.
Κάθε υποψήφιος πρέπει να εξετάσει τρία θέματα όταν γράφει μια προσωπική δήλωση για ένα πρόγραμμα κατοικίας. Οι αναγνώστες θα θέλουν να μάθουν πώς ο υποψήφιος ενδιαφέρθηκε για την επιλεγμένη ειδικότητά του, τι ελπίζει να κερδίσει από το πρόγραμμα παραμονής και ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι του. Αντί να περιπλανηθείτε από εφαπτομένη σε εφαπτομένη, οι ενότητες του δοκίμιου θα πρέπει να ρέουν λογικά.
Είναι σημαντικό για έναν υποψήφιο να διακρίνει την προσωπική του δήλωση από όλες τις άλλες που υποβάλλονται. Ένας τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη είναι να ξεκινήσετε με ένα απόσπασμα, ανέκδοτο ή γρίφο. Ένας αφοσιωμένος αναγνώστης θα είναι γενικά πιο δεκτικός στο περιεχόμενο του δοκίμιου και στον υποψήφιο. Το συμπέρασμα πρέπει να παραπέμπει στην πρώτη παράγραφο.
Το απόσπασμα, ανέκδοτο ή γρίφος μπορεί επίσης να εισαγάγει το θέμα του δοκίμιου. Η επιλογή ενός θέματος παρέχει δομή κατά τη σύνταξη μιας προσωπικής δήλωσης για μια κατοικία. Η δομή μπορεί να βοηθήσει τον υποψήφιο να αποφύγει την παραγωγή μιας δήλωσης που αποτελείται από κυρίως ανοργάνωτα κλισέ και εφαπτομένες.
Η συμπερίληψη συγκεκριμένων παραδειγμάτων που σχετίζονται με πτυχές της προσωπικότητας, των εμπειριών και των στόχων του υποψηφίου μπορεί να κάνει μια δήλωση πιο προσωποποιημένη και ενδιαφέρουσα. Αυτά τα παραδείγματα θα πρέπει να διευκρινίσουν γιατί ο υποψήφιος έχει επιλέξει μια συγκεκριμένη ειδικότητα και ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι του στον τομέα. Ο αναγνώστης θα νιώσει σαν να γνωρίζει πραγματικά τον υποψήφιο ως άτομο.
Ο τόνος είναι ένας σημαντικός παράγοντας κατά τη σύνταξη μιας προσωπικής δήλωσης για ένα πρόγραμμα κατοικίας. Αντί να διαβάζουν μια αρνητική αξιολόγηση του επαγγέλματος, πολλοί αναγνώστες προτιμούν ένα θετικό δοκίμιο που αναδεικνύει τον ενθουσιασμό ενός υποψηφίου. Το να είσαι επαγγελματίας αλλά και προσωπικός είναι το κλειδί για τη δημιουργία μιας δήλωσης που θα μείνει αξέχαστη.
Η διαδικασία επεξεργασίας ξεκινά μόλις ολοκληρωθεί ένα σχέδιο της δήλωσης. Το να ασκεί κριτική το δοκίμιο ο διευθυντής του προγράμματος, ο καθηγητής ή το προσωπικό του κέντρου συγγραφής μπορεί να παρέχει πολύτιμα σχόλια. Τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη ειδικότερα μπορούν να δημιουργήσουν αρνητική εντύπωση για έναν υποψήφιο.
Μπορεί να είναι εύκολο να υποτιμηθεί η σημασία μιας προσωπικής δήλωσης, αλλά αυτό είναι το μόνο μέρος της αίτησης που δεν είναι βαθμολογία εξετάσεων ή εντύπωση άλλου ατόμου για τον υποψήφιο. Ο υποψήφιος μπορεί να υποστηρίξει τον εαυτό του απευθείας γράφοντας μια προσωπική δήλωση για ένα πρόγραμμα κατοικίας. Η προσωπική δήλωση είναι αυτό που ο υποψήφιος έχει τον πλήρη έλεγχο και ως εκ τούτου είναι πολύτιμο για τις επιτροπές εισαγωγής.