Για να λάβουν ένα αντίγραφο φορολογικής δήλωσης, οι φορολογούμενοι πρέπει να καλέσουν την κρατική υπηρεσία που είναι αρμόδια για τη διαχείριση των φόρων και να ζητήσουν ένα ή να συμπληρώσουν ένα έντυπο και να το στείλουν με φαξ ή να το στείλουν μέσω ταχυδρομείου. Είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με τη σωστή υπηρεσία. κάποιος που θέλει ένα αντίγραφο ομοσπονδιακής φορολογικής δήλωσης στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, πρέπει να απευθύνει το αίτημα στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων και όχι στην ατομική φορολογική υπηρεσία μιας πολιτείας. Συνήθως, χρειάζονται περίπου δύο εβδομάδες για να λάβετε ένα αντίγραφο του εγγράφου.
Για τους φορολογούμενους στις Ηνωμένες Πολιτείες που αναζητούν τα ομοσπονδιακά αντίγραφά τους, υπάρχουν πολλές επιλογές. Το ένα είναι να καλέσετε την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων και να παράσχετε ορισμένες πληροφορίες ταυτοποίησης, ώστε η υπηρεσία να μπορεί να στείλει ένα αντίγραφο. Ένας άλλος είναι να υποβάλετε ένα έντυπο, 4506-T, ζητώντας αντίγραφο της μεταγραφής της φορολογικής δήλωσης. Είναι σημαντικό να αποφύγετε την υποβολή του εντύπου 4506, το οποίο είναι αίτημα για πλήρες αντίγραφο της φορολογικής δήλωσης. Οι άνθρωποι πρέπει να προσφέρουν κάποιες βασικές πληροφορίες, ώστε η IRS να μπορεί να εντοπίσει σωστά τον φορολογούμενο και να τραβήξει τη σωστή γραφειοκρατία.
Το αντίγραφο της φορολογικής δήλωσης θα περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες από τη φορολογική δήλωση, συμπεριλαμβανομένων καταχωρίσεων για τις κύριες γραμμές στη φορολογική δήλωση. Δεν περιλαμβάνει τροπολογίες ή προσθήκες. Για αυτά, τα άτομα πρέπει να ζητήσουν μια μεταγραφή φορολογικού λογαριασμού, η οποία θα εμφανίζει αυτές τις αλλαγές. Το έντυπο 4506-T παρέχει μια επιλογή για το αίτημα αυτό, καθώς και το αντίγραφο της φορολογικής δήλωσης.
Μαζί με το αντίγραφο της φορολογικής δήλωσης, η IRS θα στείλει μια δημοσίευση που θα δείχνει στους ανθρώπους πώς να διαβάζουν τις εγγραφές. Εάν οι φορολογούμενοι έχουν σύγχυση ή ανησυχούν για οτιδήποτε στο έγγραφο, μπορούν να επικοινωνήσουν με την υπηρεσία για βοήθεια. Ένας λογιστής μπορεί επίσης να βοηθήσει με τη σωστή ερμηνεία της μεταγραφής και τον εντοπισμό τυχόν σφαλμάτων ή εγγραφών συγκεκριμένου ενδιαφέροντος. Οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν ότι οι λογιστές συνήθως χρεώνουν για αυτήν την υπηρεσία.
Δεν υπάρχει χρέωση για το αντίγραφο της φορολογικής δήλωσης. Τα άτομα που χρειάζονται αντίγραφα των φορολογικών τους δηλώσεων, ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος στο IRS. Για άτομα που χρησιμοποιούν λογισμικό ηλεκτρονικής φορολογικής προετοιμασίας, θα πρέπει να ελέγξουν εάν το πρόγραμμα έχει διατηρήσει τις πληροφορίες. Για άτομα που χρησιμοποιούν λογιστή, μπορούν να ρωτήσουν ποια θα ήταν η αμοιβή για ένα αντίγραφο φορολογικής δήλωσης. η αμοιβή του λογιστή μπορεί να είναι χαμηλότερη από αυτή του IRS και ο χρόνος διεκπεραίωσης θα είναι συνήθως επίσης πιο γρήγορος.