Faktoring to rodzaj transakcji finansowej, która występuje w świecie biznesu, gdy jedna firma lub organizacja sprzedaje swoje należności stronie trzeciej w celu zapewnienia przepływu środków pieniężnych. Faktoring pracowniczy jest zatem transakcją, która ma miejsce, gdy firma rekrutacyjna, taka jak agencja pracy, sprzedaje swoje należności w celu sfinansowania operacji. Ten rodzaj transakcji jest szczególnie ważny wśród firm rekrutacyjnych, ponieważ często nie otrzymują one zapłaty za umieszczenie pracowników, dopóki pracownik nie otrzyma wypłaty. Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących faktoringu pracowniczego obejmują znalezienie wiarygodnej usługi faktoringowej o dobrej reputacji, która zapewnia szereg dodatkowych usług przydatnych dla osób z branży rekrutacyjnej.
Do wyboru jest wiele różnych firm faktoringowych. Wielu ekspertów uważa, że najlepsze usługi to te, które są świadczone przez firmy, które z wieloletnim doświadczeniem obsługują szeroką gamę klientów. Niektórzy specjaliści z branży rekrutacyjnej uważają, że najlepsze usługi faktoringowe są świadczone przez firmę specjalizującą się w pracy z określoną branżą, taką jak opieka zdrowotna lub produkcja. Inni wolą firmę, która jest w stanie świadczyć usługi faktoringowe dla wielu różnych branż, ponieważ może to wykazywać elastyczność ze strony firmy faktoringowej.
Różnorodne usługi faktoringu kadrowego są często świadczone wraz z podstawowym finansowaniem. Na przykład wiele firm rekrutacyjnych woli korzystać z usług faktoringowych, które obejmują również przygotowanie podatkowe. W obszarach, w których konieczne jest płacenie podatków, firma faktoringowa może przygotowywać dokumenty związane z podatkami dla pracowników, dystrybuować odpowiednie formularze, a nawet sprawdzać, czy wypełnione formularze podatkowe są składane w odpowiedniej agencji rządowej.
Firmy faktoringowe mogą również oferować różne metody opłacania pracowników. Zamiast dystrybuować czeki do pracowników, usługa faktoringowa może zapewnić im zamiast tego karty debetowe do listy płac. Działają one jak zwykłe karty debetowe lub upominkowe, ale gdy pracownicy otrzymują wynagrodzenie, otrzymują pieniądze, które trafiają bezpośrednio na konto powiązane z kartą.
Znalezienie ofert i umów odpowiadających potrzebom firmy to kolejna dobra wskazówka dla faktoringu kadrowego. Większość firm faktoringowych oferuje bezpłatne wyceny, które pozwalają agencjom rekrutacyjnym przewidzieć, jakiego rodzaju przepływów pieniężnych i finansowania mogą się spodziewać. Niektóre firmy faktoringowe oferują umowy, które mogą wiązać agencję rekrutacyjną na wiele lat, podczas gdy inne mogą oferować umowy bardziej elastyczne. Najlepszy wybór często zależy od długoterminowych celów firmy rekrutacyjnej.