Faktoring faktur jest opcją finansowania często wykorzystywaną przez firmy przewozowe i przewoźników towarowych. Firmy zajmujące się transportem towarów muszą zawsze utrzymywać przepływy pieniężne wystarczające do sfinansowania krytycznych wydatków, takich jak pensje kierowców, paliwo, ubezpieczenie i konserwacja sprzętu. Sprzedając swoje należności agentowi faktoringowemu, firmy przewozowe zyskują dostęp do natychmiastowych zastrzyków gotówki, które ułatwiają nieprzerwaną działalność. Aby zmaksymalizować potencjalne korzyści z faktoringu frachtu, niektóre z najlepszych wskazówek obejmują wybór najbardziej uczciwych i najbardziej przystępnych struktur opłat, zapewnienie, że klienci będą traktowani z szacunkiem przez cały proces windykacji oraz weryfikacja zdolności agenta faktoringowego do zapewnienia szybkiej obsługi wszystkich wnioski o finansowanie.
Struktury opłat i warunki umów oferowane przez firmy zajmujące się faktoringiem kosztów frachtu mogą się znacznie różnić, co sprawia, że firma przewozowa opłaca się zbadać wielu potencjalnych dostawców usług. Po sprzedaży rachunku frachtowego kwota zaległej płatności przekazanej firmie przewozowej różni się w zależności od polityki wybranej firmy faktoringowej. Dlatego rozsądnie jest, aby firmy przewozowe szukały agentów faktoringowych, którzy są gotowi zapłacić największą część kwoty faktury natychmiast, trzymając tylko niewielką kwotę w rezerwie, dopóki próby windykacji nie zakończą się sukcesem. Firmy faktoringowe odejmą następnie swoją opłatę od kwoty rezerwy do zwrotu, więc równie ważne jest, aby firmy przewozowe szukały agentów faktoringowych oferujących najniższe opłaty.
Firmy transportowe, które chcą skorzystać z faktoringu frachtów, przed dokonaniem wyboru powinny dokładnie przeanalizować warunki umowy oferowane przez potencjalne firmy faktoringowe. Ważne jest, aby wiedzieć, czy związek będzie umową z regresem, czy bez regresu. W umowie bez regresu firma faktoringowa przejmuje ryzyko niezapłaconych faktur, natomiast przy umowie z regresem ryzyko pozostaje po stronie firmy przewozowej. Wiele firm faktoringowych wymaga umów długoterminowych, które zawierają wysokie opłaty za wcześniejsze rozwiązanie umowy i klauzule wyłączności, zabraniające firmie przewozowej korzystania z usług innych agentów faktoringowych. Dokładne badania i porównania dokonywane przez firmy transportowe mogą pomóc im uniknąć takich pułapek przy wyborze firmy faktoringowej.
Po zakupie należności firmy przewozowej agenci zajmujący się fakturowaniem kosztów transportu przejmują wszystkie czynności windykacyjne związane z tymi fakturami. Takie rozwiązanie oznacza, że firma faktoringowa będzie miała bezpośrednią interakcję z klientami firmy przewozowej, co sprawia, że wybór odpowiedniego agenta faktoringowego jest o wiele ważniejszy. Firmy transportowe powinny przeprowadzić wystarczające badania, aby upewnić się, że potencjalna firma faktoringowa stosuje podejście oparte na szacunku do windykacji, które nie zagraża cennym relacjom z klientami.
Wreszcie, firmy transportowe zainteresowane zabezpieczeniem usług faktoringowych rachunków frachtowych powinny zidentyfikować firmy, które są w stanie zapewnić szybką realizację wniosków o finansowanie. Faktoring frachtowy różni się od tradycyjnego kredytowania tym, że kwalifikacja zależy w dużej mierze od zdolności kredytowej klientów firmy przewozowej, a nie od samej firmy. Firmy faktoringowe wysokiej jakości muszą zatem mieć dostęp do informacji rynkowych i narzędzi analizy kredytowej, niezbędnych do podejmowania szybkich decyzji o finansowaniu. Ciągłe dopływy gotówki są niezbędne w działalności każdej firmy przewozowej, dlatego też zdolność agenta faktoringowego do terminowego zawierania transakcji jest niezbędna.