Zgodnie z prawem roczny raport organizacji non-profit musi zawierać dane kontaktowe organizacji non-profit i zazwyczaj zawiera inne informacje i dane, które pomogą ludziom zrozumieć, czym zajmuje się organizacja i jak mogą w nią wnieść swój wkład. Sprawozdania roczne są udostępniane za pośrednictwem biur tych organizacji i często są publikowane na ich stronach internetowych. Ponadto darczyńcy zazwyczaj otrzymują roczne sprawozdania, aby były na bieżąco aktualizowane.
Z prawnego punktu widzenia roczny raport organizacji non-profit musi zawierać nazwę i adres organizacji, wraz z nazwiskami jej funkcjonariuszy, długością ich kadencji oraz informacjami o tym, kiedy i gdzie spotyka się rada. Informacje te zapewniają obywatelom podstawowy przegląd organizacji. Daje również możliwość uczestniczenia w publicznych posiedzeniach zarządu. Osoby, które są zainteresowane zobaczeniem działalności organizacji non-profit dla siebie, zazwyczaj są zainteresowane udziałem w takich spotkaniach.
Zazwyczaj raport roczny organizacji non-profit omawia również misję i funkcję organizacji oraz mówi o tym, co zrobiła w ciągu ostatniego roku. Osiągnięcia są odnotowywane i omawiane, a roczny raport może rzutować w przyszłość z pomysłami na przyszłe działania. Raport roczny organizacji non-profit zawiera również informacje finansowe, w tym pismo z opinią od księgowego w celu sprawdzenia, czy finanse organizacji wydają się być uporządkowane, oraz bilanse pokazujące źródła dochodów i sposób wydatkowania pieniędzy.
Zwykle zawiera się listę darczyńców, na której osoby i organizacje są uznawane za darowizny rzeczowe, pieniężne i inne rodzaje darowizn na liście. Załączamy również list od szefa organizacji non-profit, zwykle jako wstęp do rocznego raportu organizacji non-profit. List może podkreślać ważne osiągnięcia z ostatniego roku, przekazywać anegdoty, które mogą zainteresować darczyńców i przypominać ludziom, że ich wkład w organizację ma wartość.
Dobrze napisany raport roczny non-profit służy nie tylko do przekazywania ludziom informacji, ale także jako reklama dla organizacji. Zachęca ludzi do przekazywania darowizn i zapewnia im informacje, które pomogą im poczuć się bardziej komfortowo, takie jak dowód nadzoru strony trzeciej i demonstracja wykorzystania przekazanych środków i towarów. Raport może zawierać załącznik, za pomocą którego ludzie mogą przesyłać darowizny po przeczytaniu raportu, może zawierać listę publikacji wydanych przez organizację oraz zawierać formularz zamówienia dla osób, które chcą czytać czasopisma, książki i inne publikacje organizacji.