Nazywany również listem o rozwiązaniu, pismo o rozwiązaniu jest dokumentem przygotowanym przez jeden podmiot w celu poinformowania innego podmiotu, że bieżąca relacja biznesowa nie będzie kontynuowana. Zazwyczaj tekst listu podaje przyczyny rozwiązania związku, a także odnotowuje datę, kiedy rozwiązanie będzie ostateczne. Pisma tego typu mogą być sporządzane do wykorzystania między partnerami biznesowymi, korporacjami, a nawet między klientem a dostawcą.
Jeden z najczęstszych przykładów listu o rozwiązaniu dotyczy rozwiązania istniejącej umowy. Często wypowiedzenie jest spowodowane naruszeniem warunków i postanowień zawartych w umowie regulującej związek. W tym scenariuszu klient może powiadomić sprzedawcę lub dostawcę, że z powodu niemożności przestrzegania przez sprzedawcę postanowień umowy, klient decyduje się rozwiązać lub zakończyć stosunek pracy. Treść pisma zwykle przytacza konkretne warunki umowy, których nie przestrzegano, a także podaje konkretną datę, w której klient nie będzie już prowadzić interesów ze sprzedawcą.
Inny przykład listu rozwiązującego dotyczy rozwiązania stosunku umownego między partnerami biznesowymi. Często chodzi tu o zerwanie relacji ze względu na różnice w sposobie prowadzenia działalności lub kierunku, w którym powinno podążać wspólne przedsięwzięcie. Podobnie jak w przypadku innych form tego typu listów, nadawca wskaże konkretne przyczyny rozwiązania spółki oraz datę formalnego zawarcia związku. Inne treści, takie jak określenie warunków dotyczących uregulowania jakiegokolwiek długu, który został nabyty w ramach wspólnego przedsięwzięcia, mogą być również zawarte w treści listu o rozwiązaniu lub bardziej szczegółowo omówione w innych dokumentach towarzyszących temu listowi.
Firmy, które przygotowują się do zaprzestania działalności, mogą również przygotować i przekazać swoim klientom pismo o rozwiązaniu. W tym przypadku celem jest zwykle powiadomienie klientów o zbliżającym się zamknięciu firmy, w tym o dacie, w której firma przestanie być uznawana za podmiot prawny. W sytuacjach, w których dokonano ustaleń dotyczących przeniesienia kont klientów do innych dostawców lub sprzedawców, pismo o rozwiązaniu często będzie zawierało dane kontaktowe tego nowego dostawcy.
W niektórych krajach, aby dokument został uznany za legalny i wiążący, w piśmie o rozwiązaniu należy zawrzeć określone elementy. Z tego powodu sprawdzenie pisma przez radcę prawnego przed wysłaniem dokumentu jest zwykle dobrym pomysłem. Pełnomocnicy będą świadomi, jakie informacje muszą być zawarte, aby dokument służył jako oficjalne zawiadomienie o rozwiązaniu stosunku biznesowego oraz jakie inne dokumenty należy przygotować i złożyć, aby całkowicie zakończyć połączenie między nadawcą a odbiorcą .