Sprawdzanie przeszłości biznesowej to proces, który umożliwia potencjalnym klientom, inwestorom i partnerom zapoznanie się z istotnymi informacjami na temat historii firmy. Jednocześnie sprawdzenie przeszłości firmy ujawni lub zweryfikuje dane o aktualnym statusie firmy. Dane te obejmują dane finansowe, które warto znać przed zainwestowaniem w firmę lub nawiązaniem partnerstwa z korporacją.
Przeprowadzanie sprawdzenia przeszłości biznesowej obejmuje przeglądanie wielu różnych rodzajów rejestrów publicznych w celu uzyskania prawdziwego obrazu historii i obecnego stanu firmy. W ramach tego procesu dokumentacja prawna zostanie sprawdzona pod kątem wszelkich dowodów przeszłych lub toczących się spraw sądowych z udziałem korporacji. W przypadku rozstrzygniętych spraw sądowych sprawdzenie przeszłości dostarczy informacji na temat wyniku spraw, w tym wszelkich zastawów podatkowych lub innych nałożonych kar. Jeśli jakiekolwiek pozwy są obecnie w toku, sprawdzenie przeszłości zapewni szczegółowe informacje na temat aktualnego statusu i charakteru tych nierozstrzygniętych kwestii.
Oprócz zbadania dowodów na podjęcie działań prawnych wymierzonych w firmę, w ramach weryfikacji biznesowej będą również wyszukiwane dane dotyczące czynności prawnych zainicjowanych ze strony korporacji. Obejmuje to wyszukiwanie wszelkich stosownych zapisów upadłościowych, fuzji i rozwiązania fuzji oraz pozwów wniesionych przez firmę przeciwko innym firmom lub osobom fizycznym.
Nie jest niczym niezwykłym, że sprawdzenie przeszłości biznesowej zawierało również informacje o kwestiach konsumenckich dotyczących towarów i usług świadczonych przez firmę. W przypadku, gdy skargi konsumenckie są regularnie rejestrowane i nie są terminowo rozpatrywane przez korporację, może to wskazywać, że firma nie jest tak stabilna, jak się wydaje na pierwszy rzut oka.
Główną wartością sprawdzenia przeszłości biznesowej jest upewnienie się, że w okolicznościach lub kulturze operacyjnej firmy nie występują czynniki, które mogłyby okazać się odpowiedzialnością dla klienta, inwestora lub partnera. Poświęcenie czasu na sprawdzenie przeszłości albo wzmocni dane dostarczone przez firmę potencjalnemu partnerowi, albo ujawni problemy, których firma wolałaby nie omawiać.
Chociaż zawsze może się zdarzyć, że każda firma przypadkowo przeoczy jakąś ważną informację o przeszłości firmy, sprawdzenie przeszłości biznesowej daje inwestorowi możliwość zadania konkretnych pytań dotyczących przeoczenia. Jeśli firma podaje szczegóły, to przeoczenie było prawdopodobnie uczciwym błędem. Jeśli jednak pominięcie zostanie potraktowane jako nieistotne i nastąpi próba zatuszowania nieujawnionego incydentu, jest to wyraźny sygnał, że prowadzenie interesów ze spółką nie byłoby w najlepszym interesie inwestora lub partnera.