Proces wysyłki pojazdu terenowego (ATV) zazwyczaj wiąże się z zawarciem umowy z przewoźnikiem, dostosowaniem się do jego określonych procedur, a następnie opłaceniem usługi. Niektórzy przewoźnicy zawierają pewną sumę ubezpieczenia z kosztami wysyłki ATV, podczas gdy inni pozwalają właścicielowi wykupić dodatkowe ubezpieczenie. Kontrole są zwykle przeprowadzane przed i po wysyłce, aby wszelkie uszkodzenia podczas transportu były dobrze udokumentowane. Dobrym pomysłem może być również sprawdzenie wszelkich lokalnych przepisów prawnych regulujących wysyłkę pojazdów ATV zarówno w jurysdykcji krajowej, jak i docelowej. Jeżeli quad został sprzedany, zazwyczaj zaleca się przesłanie kluczy i dokumentów tytułowych osobno listem poleconym lub tradycyjnym kurierem.
Istnieje kilka różnych powodów, dla których warto wysłać pojazd terenowy, więc dokładny proces wysyłki ATV może się różnić w zależności od sytuacji. Jednym z powodów, dla których ludzie decydują się na wysyłkę swoich quadów, jest uzyskanie dostępu do różnych szlaków i obszarów dzikiej przyrody. Zamiast holować swoje quady do tych miejsc, wiele osób decyduje się je wysłać. W tego typu sytuacji, gdy właścicielem pojazdu jest zarówno nadawca jak i odbiorca, dobrym pomysłem jest uzgodnienie z przewoźnikiem czasu tranzytu. Dzięki temu pojazd ATV może zostać wysłany z wyprzedzeniem, dzięki czemu właściciel pojazdu może być pod ręką, aby go odebrać, gdy dotrze do celu.
Po ustaleniu czasu odbioru i dostawy zazwyczaj podpisywana jest umowa na wysyłkę pojazdu ATV. Niniejsza umowa określa koszty związane z wysyłką, uzgodnione terminy odbioru i dostawy oraz inne istotne informacje. Pojazd ATV zostanie następnie sprawdzony zarówno przez właściciela, jak i przewoźnika przed wysyłką, aby można było zauważyć wszelkie istniejące uszkodzenia. Kolejna kontrola zwykle odbywa się w momencie dostawy. W większości przypadków właściciel ATV może również przydzielić kogoś innego do odbioru, dostawy lub obu.
Innym głównym powodem wysyłki ATV jest to, że został on sprzedany komuś, kto nie może go osobiście przejąć. Zarówno kupujący, jak i sprzedający mogą zorganizować ten rodzaj wysyłki ATV, chociaż zwykle jest to odpowiedzialność nowego właściciela. Większość przewoźników pozwala na pozostawienie małych przedmiotów w torebkach podsiodłowych i przypięcie kluczy do kierownicy, ale zazwyczaj nie biorą odpowiedzialności, jeśli te przedmioty zostaną skradzione podczas transportu. Alternatywą jest wysłanie kluczy i tytułu przesyłką poleconą lub przesyłką nocną.