Wynagrodzenie recepcjonistki dentystycznej będzie się różnić w zależności od wielu czynników, w tym wielkości gabinetu dentystycznego, obowiązków służbowych recepcjonisty dentystycznego oraz położenia geograficznego pracodawcy recepcjonisty. Ogólnie rzecz biorąc, wynagrodzenie recepcjonistki dentystycznej może być wyższe w przypadku tych recepcjonistek, które są również w stanie wykonywać ważne zadania administracyjne w biurze lub które są przeszkolone jako asystenci dentystyczni, którzy mogą pomóc w zapewnieniu opieki pacjentom. Podobnie jak w przypadku wszystkich zawodów, wynagrodzenie recepcjonisty dentystycznego często wzrasta, gdy recepcjonista zyskuje staż pracy w jego posiadaniu, a może również wzrosnąć, gdy praktyka dentystyczna staje się większa i bardziej dochodowa.
Dentyści mogą polegać na recepcjoniście lub ogólnym administratorze biura, który będzie nadzorował codzienne funkcjonowanie ich gabinetu. W niektórych przypadkach dentystę stać na recepcjonistkę, której jedynym obowiązkiem jest witanie klientów i odbieranie telefonów w celu umawiania wizyt i odpowiadania na pytania. Jednak w wielu przypadkach dentysta będzie polegał na recepcjonistce, która wykona inne zadania, w tym zamawianie materiałów biurowych i prowadzenie akt. Administrator może być również odpowiedzialny za rozpatrywanie roszczeń ubezpieczeniowych, co może wymagać dodatkowego przeszkolenia, a tym samym pozwolić pracownikowi na domaganie się wyższej pensji recepcjonistki stomatologicznej.
Nie jest niczym niezwykłym, że higienistka lub asystentka stomatologiczna przejmuje niektóre lub wszystkie obowiązki administracyjne w gabinecie stomatologicznym. W takich przypadkach jego pensja może być znacznie wyższa niż standardowa pensja recepcjonistki stomatologicznej, ponieważ wykonuje on inne, kliniczne zadania. Na przykład higienistki dentystyczne to wyszkoleni profesjonaliści, którzy mają co najmniej dwuletni stopień higieny jamy ustnej i mogą wykonywać różne zadania kliniczne, takie jak czyszczenie i prześwietlenia pod nadzorem dentysty. Szkolenie asystenta dentystycznego może być bardziej zorientowane na zadania biurowe, ale może on nadal brać odpowiedzialność za konserwację sprzętu dentystycznego, edukację pacjentów i rejestrowanie historii pacjentów w imieniu dentysty.
W miarę jak gabinet stomatologiczny powiększa bazę pacjentów, wynagrodzenie wszystkich jej pracowników może z czasem wzrosnąć, zwłaszcza że taki wzrost oznacza na ogół więcej pracy dla wszystkich. Inne czynniki obejmują również położenie geograficzne, ponieważ lokalna gospodarka znacząco wpłynie zarówno na zdolność mieszkańców do zakupu opieki dentystycznej, jak i na ceny, jakie dentysta może pobierać za swoje usługi. Dodatkowa rentowność dla dentysty nieuchronnie doprowadzi do wyższych wynagrodzeń.