Praca administratora wynagrodzeń zwykle obejmuje praktyczne przetwarzanie dokumentów płatniczych, wprowadzanie i wydobywanie danych oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego firmie lub organizacji. Ktoś na tym stanowisku zwykle kontaktuje się z systemami zarządzania informacją, wprowadzając i wydobywając dane potrzebne do wypłaty odszkodowania w sposób terminowy i dokładny. Administrator wynagrodzeń może również współpracować z personelem zaopatrzenia organizacji, aby zapewnić wypłatę płatności na rzecz wykonawców lub dostawców. Ponadto może odpowiadać za weryfikację zmian wpływających na płace. Osoby pracujące na tym stanowisku mogą również zajmować się różnymi zewnętrznymi zapytaniami lub prośbami, które dotyczą osób, które otrzymują wynagrodzenie od firmy administratora.
To stanowisko zazwyczaj obejmuje liczne zadania biurowe, mające na celu zapewnienie pracownikom firmy terminowego wynagrodzenia. Główną odpowiedzialnością administratora wynagrodzeń jest terminowe i dokładne przekazywanie płatności osobom pracującym dla organizacji. Przed dokonaniem płatności zwykle oczekuje się od firmy lub organizacji przestrzegania wielu przepisów dotyczących odszkodowań i wymogów sprawozdawczych. Administrator odszkodowań może zajmować się tymi procedurami osobiście lub przydzielać zadania podwładnym, w zależności od wielkości organizacji. Rejestrowanie zmian w zatrudnieniu pracowników firmy, które wiążą się z nowymi pracownikami i zwolnieniami, jest również typowym zadaniem dla administratora wynagrodzeń.
Dokładne wprowadzanie danych jest zawsze bardzo cenionym atrybutem przy rozpraszaniu wynagrodzeń, ponieważ pracownicy będą prawdopodobnie cierpieć w przypadku niedopłaty. Wysoko ceniona jest również terminowość realizacji zadań. Dzieje się tak z kilku powodów, w tym utrzymania morale wśród pracowników firmy i unikania licznych kar, które mogą zostać nałożone na firmę za nieterminowe przekazywanie płatności pracownikom. Z tych powodów administrator wynagrodzeń prawdopodobnie zostanie zatrudniony lub utrzymany w oparciu o wyniki w zakresie terminowego i dokładnego wprowadzania i ekstrakcji danych.
Czasami oczekuje się, że administrator wynagrodzeń będzie obsługiwał płatności za zamówienia składane przez dostawców. Chociaż tego rodzaju płatności niekoniecznie podlegają przepisom, które chronią i egzekwują uczciwe praktyki pracownicze i odszkodowania, dokładne zarządzanie praktykami kompensacyjnymi jest nadal wysoko cenione. Opóźnione lub nieprawidłowe płatności na rzecz dostawców mogą skutkować utratą dostawcy, a nawet podjęciem działań sądowych w celu odzyskania nieściągalnego długu. W niektórych firmach czas administratora wynagrodzeń może być wykorzystany na różne inne obowiązki, ponieważ ten sam zestaw umiejętności może być cenny dla jego pracodawcy w innych obszarach.
Menedżer ds. wynagrodzeń zajmuje się strategiami wynagrodzeń firmy z szerszej perspektywy. Często jego obowiązki polegają na formułowaniu wynagrodzeń kadry kierowniczej. Może nadzorować pełen zakres praktyk wynagrodzeń firmy.