Inżynier projektu HVAC jest odpowiedzialny za zaprojektowanie systemu ogrzewania i chłodzenia, który będzie najlepiej odpowiadał potrzebom klienta. Specjaliści ci muszą brać pod uwagę potrzeby klienta w zakresie wydajności i przestrzeni, a także wszelkie ograniczenia budżetowe. Kwalifikacje obejmują formalne szkolenie w zakresie technologii HVAC, znajomość różnych opcji i zaawansowania HVAC oraz umiejętność czytania i ewentualnie rysowania planów i schematów. Niektóre firmy HVAC wymagają od kandydatów certyfikatu i/lub dyplomu z inżynierii mechanicznej. Inżynierowie projektów HVAC najczęściej pracują dla dużych producentów lub dystrybutorów HVAC i są częścią zespołu, który opracowuje oferty i propozycje dla potencjalnych klientów.
Przed wydaniem jakichkolwiek zaleceń inżynier projektu HVAC musi przeprowadzić ocenę lokalizacji. Może to zająć od kilku godzin do kilku tygodni, w zależności od wielkości i zakresu projektu. Inżynier musi ocenić istniejące warunki; określić, które części starego systemu, jeśli w ogóle, mogą pozostać na swoim miejscu; zrozumieć, które przestrzenie muszą być ogrzewane i chłodzone; i rozważ wszelkie lokalne przepisy, które będą miały wpływ na projekt.
Kolejną odpowiedzialnością jest zwykle określenie zakresu projektu. Inżynier projektu HVAC musi określić, ile pieców i klimatyzatorów jest wymaganych, a także moc i lokalizację każdego z nich. Musi również określić rodzaj, ilość i lokalizację wszystkich kanałów potrzebnych do wykonania zadania. Ponadto musi określić wszelkie inne projekty budowlane, które muszą zostać zrealizowane, aby usprawnić nowy system. Projekty te mogą obejmować modernizację lub wymianę systemu elektrycznego potrzebnego do zasilania systemów HVAC, naprawę lub wzmocnienie dachów, na których będą instalowane jednostki dachowe oraz zmianę okien i ścian w celu dostosowania kanałów lub jednostek grzewczych.
Inżynier projektu HVAC musi następnie przedstawić oszacowanie pracy. Może to obejmować wycenę na podstawie rekomendacji marki i materiałów budowlanych. Wiele firm wymaga, aby takie szacunki były podzielone na części i robociznę. Szacunek powinien zawierać jasne szczegóły dotyczące tego, które usługi są świadczone, a które są wyłączone.
Odpowiedzialność za instalację systemów jest różnie przydzielana przez różne firmy. Po zatwierdzeniu inżynier może być odpowiedzialny za zarządzanie instalacją nowego systemu. Jeśli tak, będzie odpowiedzialna za interakcję z klientem w celu zapewnienia wykonania wszystkich zadań, zarządzanie zespołami pracowniczymi, zamawianie sprzętu i śledzenie zleceń zmian. Ewentualnie może przekazać pliki kierownikowi projektu i przejść do następnego projektu.