Jednym z głównych problemów, z jakimi boryka się wiele firm, jest kwestia kontroli zapasów. Jednym z głównych graczy w tym obszarze jest nadzorca ekwipunku. Starając się zostać nadzorcą inwentaryzacji, należy dążyć do połączenia wykształcenia, szkolenia i doświadczenia. Posiadanie dyplomu współpracownika i uczęszczanie na kursy księgowe może być korzystne, nawet jeśli nie są wymagane. Posiadanie umiejętności organizacyjnych i analitycznych jest pomocne, bycie w dobrej kondycji fizycznej może być ważne, a posiadanie wcześniejszego doświadczenia w pracy ze schematami zapasów może być czymś, co pomoże Ci osiągnąć cel, jakim jest zostanie kierownikiem ds. zapasów.
Nadzorca zapasów to osoba zaangażowana w zarządzanie wysyłką i odbiorem towarów dla firmy. W wielu hierarchiach firm osoba ta pracuje pod kierunkiem dyrektora ds. zakupów. W zakres odpowiedzialności kierownika inwentarza wchodzą: właściwe rozmieszczenie inwentarza w magazynie, bezpieczeństwo inwentarza oraz przestrzeganie firmowych procedur kontroli zapasów. W wielu przypadkach będzie również nadzorował i kierował kilkoma pracownikami.
Aby zostać nadzorcą inwentaryzacji, zwykle nie trzeba mieć wyższego wykształcenia średniego, chociaż pomocny może być stopień naukowy współpracownika z zakresu biznesu. Korzystne są również kursy szkoleniowe i certyfikacyjne z zakresu logistyki, zarządzania i innych pokrewnych dziedzin nauki. Każdy podjęty program studiów powinien obejmować kurs podstawowej rachunkowości, który obejmuje również procedury księgowania zapasów. Znajomość zasad księgowania zapasów i metod wyceny ma kluczowe znaczenie dla nadzorców zapasów.
Praca w dziedzinie zarządzania zapasami wymaga szeregu umiejętności. Każdy, kto chce zostać nadzorcą inwentaryzacji, powinien posiadać silne umiejętności matematyczne, organizacyjne i analityczne. Umiejętność logiki i umiejętność zorientowania się na szczegóły również są cennymi atutami. Ponadto bardzo korzystna jest znajomość programów i interfejsów do zarządzania zapasami, a także znajomość i zrozumienie przepisów branżowych.
Innymi czynnikami, które często są brane pod uwagę przez pracodawców, poszukując nadzorcy inwentaryzacji, jest stan fizyczny danej osoby i zdolność do spełnienia fizycznych wymagań pracy. Zadanie nadzorowania inwentaryzacji nie ogranicza się do formalności. Może również obejmować podnoszenie ciężkich przedmiotów, zginanie i pochylanie, a także obsługę różnych elementów wyposażenia, takich jak wózek widłowy lub podnośnik do palet.
Inną podstawową kwestią jest doświadczenie kandydata. Nie jest niczym niezwykłym, że osoba zaczyna od niższej pozycji i awansuje, aby zostać nadzorcą inwentaryzacji. Taka osoba zwykle posiada gruntowną wiedzę na temat praktyk inwentaryzacyjnych i polityki firmy. Zna również układ schematu inwentaryzacji i często ma dobre pomysły na pozytywną zmianę. Ta wiedza i doświadczenie mogą często służyć skróceniu czasu potrzebnego do osiągnięcia biegłości na nowym stanowisku.