Menedżer zapasów kontroluje towary, materiały, produkty lub części dla firmy. Zapasy mogą być przeznaczone do użytku wewnętrznego lub składać się z towarów sprzedawanych lub wynajmowanych klientom. Kierownik inwentaryzacji zwykle współpracuje z innymi działami i często jest odpowiedzialny za jednego lub więcej urzędników inwentaryzacyjnych. Może pracować dla dużej lub małej firmy w sektorze publicznym lub prywatnym.
Skuteczna kontrola zapasów ma zwykle kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Kierownik ds. zapasów jest zwyczajowo odpowiedzialny za śledzenie poziomu zapasów i zamawianie dodatkowych towarów zgodnie z potrzebami swojej firmy lub jej klientów. Jej ocena bieżących potrzeb i umiejętność przewidywania przyszłych wymagań są powszechnie niezbędne dla jej skutecznej kontroli zapasów.
W zależności od wielkości zapasów i charakteru działalności kierownik zapasów może wybrać różne metody śledzenia zapasów. Niektóre firmy, które sprzedają duże ilości komponentów i części, regularnie przeprowadzają liczenie cykli. Ta praktyka wymaga policzenia różnych części inwentarza, aby upewnić się, że wszystkie części są inwentaryzowane przynajmniej raz w określonym okresie, zwykle sześć miesięcy lub rok. Przedmioty, które są bardziej popularne, są liczone częściej niż te wolniej poruszające się, a garść przedmiotów jest inwentaryzowana każdego dnia.
W środowisku, w którym inwentarz jest stosunkowo mały lub wymagania wobec niego różnią się znacznie i często, kierownik inwentarza zwykle monitoruje go ręcznie lub za pomocą skomputeryzowanego systemu śledzenia zapasów. Zwykle ma określony poziom zapasów dla każdej części lub produktu w magazynie, przy którym jest powiadamiany o ponownym zamówieniu. System śledzący zamówienia i zwroty jest zwykle zintegrowany z systemem mainframe programu.
Aby zagwarantować utrzymanie najwyższych marż zysku i zapewnić brak przerw w produkcji lub sprzedaży, kierownik ds. zapasów zazwyczaj śledzi koszty przechowywania wolnorotujących zapasów. Na bieżąco porównuje to z kosztami zamówienia towaru. Jeśli ten drugi wybór okaże się bardziej opłacalny, menedżer często dostosowuje swoje systemy zamawiania i magazynowania zapasów, aby zwiększyć przychody.
Sukces na tym stanowisku zwykle wymaga doskonałej dbałości o szczegóły i wzorowych umiejętności organizacyjnych. Umiejętność zastosowania umiejętności analitycznych do kontroli zapasów jest ogólnie uważana za zasób menedżera zapasów. Znajomość skomputeryzowanych systemów śledzenia jest powszechnie uważana za pomocną dla osób wykonujących tę pracę.
Dyplom licencjata z matematyki lub zarządzania zapasami jest zwyczajowo wymagany do ubiegania się o stanowisko kierownika ds. zapasów. Poświadczenia i certyfikaty od akredytowanych stowarzyszeń kontroli zapasów są zazwyczaj preferowane dla kandydatów na to stanowisko. Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w zakresie kontroli zapasów jest pomocne dla początkujących managerów zapasów.