Specyficzne obowiązki facylitatora warsztatów mogą się nieco różnić, choć generalnie jest on odpowiedzialny za tworzenie lekcji i materiałów na warsztaty. Niektórym osobom organizacja prowadząca warsztaty może udzielić wskazówek dotyczących ich pracy, chociaż inni facylitatorzy mogą mieć znacznie większą kontrolę. Z przewodnikiem lub bez, moderator zazwyczaj tworzy określone materiały i ulotki, które są używane podczas warsztatów. Facylitator warsztatów następnie przedstawia lekcje uczestnikom warsztatów i zapewnia im dodatkowe wsparcie i informacje.
Wiele pracy wykonywanej przez moderatora warsztatu zależy w dużej mierze od rodzaju prowadzonego warsztatu i tego, jak został zakontraktowany, aby go obsłużyć. Znani lub wpływowi mówcy publiczni mogą mieć całkowitą kontrolę nad tym, co robią, podczas gdy inni mogą zostać zatrudnieni przez firmę w celu dostarczenia konkretnych szczegółów i pracy w ustalonym kontekście. Niezależnie od tego, ile wskazówek może udzielić organizator, moderator warsztatów często określa konkretny przekaz i treść warsztatu. Na przykład organizator może chcieć, aby warsztaty dotyczyły pisania, a moderator może wtedy zdecydować, że powinien skupić się konkretnie na pisaniu narracji non-fiction.
Po ustaleniu tematu, moderator warsztatu tworzy rzeczywistą treść warsztatu. Często zaczyna się to od stworzenia lekcji do zaprezentowania, z których każda dotyczy określonego tematu i koncentruje się na określonej koncepcji. Na przykład warsztaty na temat pisania narracji non-fiction mogą obejmować konkretne lekcje dotyczące burzy mózgów, znajdowania głosu w pracy i edytowania pisarstwa w celu znalezienia istotnych szczegółów i wyeliminowania niepotrzebnych informacji. Liczba lekcji, jaką tworzy facylitator warsztatów, często zależy od długości warsztatu i wymagań jego organizatorów.
Po wykonaniu tej wstępnej pracy, moderator warsztatów musi faktycznie zaprezentować na warsztatach materiał objęty jego lekcjami. Można do tego podejść na wiele różnych sposobów, ale często łączy się wykłady z zajęciami grupowymi i interaktywnymi dialogami między moderatorem a uczestnikami. Lekcje prezentowane są w sposób zgodny z preferencjami i stylem prowadzącego warsztaty, a uczestnikom często przekazywane są materiały informacyjne i inne materiały z dodatkowymi informacjami. Po prezentacji moderator może zadać dodatkowe pytania od obecnych i dać im możliwość przekazania mu informacji zwrotnej, aby wzmocnić przyszłe warsztaty, które prowadzi.