Aby uzyskać tytuł specjalisty ds. mediów, przyszły bibliotekarz musi posiadać tytuł licencjata akredytowanego college’u lub uniwersytetu. Aspirujący specjalista ds. mediów może wówczas ubiegać się o przyjęcie na studia magisterskie z zakresu bibliotekoznawstwa, koncentrujące się na mediach bibliotecznych. Większość stanów w USA wymaga, aby bibliotekarz szkolny posiadał tytuł magistra bibliotekoznawstwa lub tytuł magistra pedagogiki z aprobatą mediów bibliotecznych.
Specjalistami od mediów są bibliotekarze pracujący w szkołach publicznych lub prywatnych. Odpowiadają za nauczanie studentów prowadzenia badań przy użyciu różnych narzędzi drukowanych i elektronicznych. Specjaliści od mediów zachęcają również do zamiłowania do literatury, promując książki każdemu uczniowi, który przechodzi przez drzwi szkolnej biblioteki.
Przed podjęciem decyzji o wyborze szkoły, która oferuje program nauk bibliotecznych, przyszły absolwent powinien zapoznać się z różnymi uczelniami i uniwersytetami. Nie wszystkie uczelnie oferują programy akredytowane przez American Library Association (ALA), oficjalną organizację promującą usługi biblioteczne w Stanach Zjednoczonych. Niektóre stany w USA wymagają, aby bibliotekarze szkolni kończyli studia na uniwersytecie, który prowadzi akredytowany przez ALA program mediów bibliotecznych.
Przyszli bibliotekarze szkolni powinni również wziąć pod uwagę długość studiów na kierunku media. Niektóre szkoły oferują programy, które uczniowie mogą ukończyć w ciągu jednego roku, podczas gdy programy innych szkół wymagają dwóch lat. Osoby, które nie mogą dojeżdżać do college’u, ponieważ w ich okolicy nie ma programów studiów specjalizacyjnych w dziedzinie mediów, mogą również rozważyć opcję kształcenia na odległość.
Programy te umożliwiają studentom wykonywanie zajęć w domu, korzystając z Internetu w celu uzyskania dostępu do wykładów. Studenci mogą przesyłać zadania online i komunikować się z profesorami i kolegami z klasy za pośrednictwem czatów i forów dyskusyjnych. Programy kształcenia na odległość mogą nadal wymagać od studentów kilku zajęć osobiście, dlatego przy wyborze uczelni należy również wziąć pod uwagę koszty podróży.
Typowe kursy na specjalności medialnej zwykle obejmują zajęcia z rozwoju kolekcji, zarządzania biblioteką, literatury dla dzieci i młodzieży, katalogowania, metod badawczych, wolności intelektualnej i innych przedmiotów związanych z nowoczesnymi bibliotekami. Studenci zapoznają się również z badaniami internetowymi, elektronicznymi bazami danych oraz systemami zautomatyzowanego obiegu. Niektóre programy studiów w zakresie mediów wymagają od uczniów ukończenia praktyki, zapewniając im praktyczne szkolenie pod okiem doświadczonego bibliotekarza szkolnego.
Osoby, które chcą zostać specjalistami od mediów, mogą potrzebować również doświadczenia jako nauczyciel w klasie. Szkoły mogą wymagać, aby kandydaci na specjalistę ds. mediów byli certyfikowanymi nauczycielami szkolnymi. Niektóre okręgi szkolne niechętnie zatrudniają bibliotekarzy szkolnych, którzy nie mają doświadczenia w klasie.
Inne okręgi zatrudniają bibliotekarza szkolnego, o ile ukończył on program medialny w bibliotece i uzyskał certyfikat specjalisty ds. mediów. Osoby zapisane na program dla specjalistów ds. mediów powinny skontaktować się z wydziałem licencjonowania nauczycieli w swoim stanie, aby uzyskać dalsze szczegóły. Następnie mogą poznać dokładne wymagania stawiane bibliotekarzowi szkolnemu w stanie, w którym chcą pracować.