Funkcjonariusz ds. bezpieczeństwa i higieny pracy jest odpowiedzialny za zaprojektowanie i utrzymanie wszystkich przepisów BHP w firmie. Może to obejmować wszystko, od bezpiecznej obsługi ciężkiego sprzętu, wskazówek dotyczących postępowania z chemikaliami, a nawet po prostu odpowiednich procedur ćwiczeń przeciwpożarowych. Do podstawowych obowiązków tej osoby należy projektowanie programów bezpieczeństwa, tworzenie i utrzymywanie formularzy bezpieczeństwa, prowadzenie monitoringu programu i szkoleń oraz sporządzanie raportów bezpieczeństwa.
Rola specjalisty ds. bezpieczeństwa została stworzona w celu przestrzegania określonych przepisów wydanych przez Administrację Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA). OSHA jest wydziałem rządu USA zarządzanym przez Departament Pracy. Został zaprojektowany, aby zapewnić pracodawcom bezpieczne środowisko pracy dla swoich pracowników i spełnienie różnych przepisów BHP podczas operacji. Funkcjonariusz ds. BHP pełni funkcję łącznika między pracodawcą a OSHA.
Większość programów bezpieczeństwa obowiązujących w firmie jest tworzonych przez tę osobę. Zadanie to może być tak proste, jak wykonanie podstawowego planu ochrony przeciwpożarowej i dostosowanie go do potrzeb firmy. Może to być również tak skomplikowane, jak projektowanie od podstaw szczegółowych programów bezpieczeństwa dla specyficznych praktyk firmy, takich jak usuwanie odpadów niebezpiecznych biologicznie. Specyfika różnych planów zależy od rodzaju prowadzonej działalności oraz tego, jaki sprzęt, zadania lub materiały są często wykorzystywane podczas prowadzenia działalności.
Po utworzeniu planu bezpieczeństwa, specjalista ds. BHP jest również odpowiedzialny za tworzenie lub uzyskiwanie wszelkich formularzy związanych z praktyką. OSHA udostępnia kilka szablonów formularzy zawierających szczegółowe informacje na temat różnych ogólnych praktyk bezpieczeństwa, takich jak bezpieczeństwo przeciwpożarowe i pierwsza pomoc w miejscu pracy. Inne formularze mogą obejmować arkusze dziennika do rejestrowania czasów kontroli maszyn, arkusze kontroli zapasów substancji kontrolowanych, a nawet formularze zgody upoważniające pracodawcę do przeprowadzenia określonych kontroli przeszłości przed zatwierdzeniem pracownika na określone stanowiska w firmie.
Funkcjonariusze ci są osobami, które zapewniają, że wszystkie programy bezpieczeństwa nie tylko zostały stworzone, ale są praktykowane. Nowi pracownicy muszą zostać przeszkoleni w zakresie wszystkich obowiązujących praktyk i procedur. Podobnie obecni pracownicy mogą regularnie przechodzić szkolenia przypominające, aby upewnić się, że są zaznajomieni z ważniejszymi procedurami bezpieczeństwa w firmie.
OSHA nie tylko wprowadza różne przepisy bezpieczeństwa, ale także monitoruje firmy, aby upewnić się, że praktyki bezpieczeństwa są skuteczne. Funkcjonariusz ds. bezpieczeństwa i higieny pracy jest odpowiedzialny za coroczne zgłaszanie drobnych incydentów związanych z bezpieczeństwem bezpośrednio do OSHA. Musi również niezwłocznie poinformować OSHA o wszelkich poważnych problemach związanych z bezpieczeństwem, szczególnie tych, które mogły spowodować poważne obrażenia lub śmierć.