Konto przydziałów to rodzaj konta finansowego używanego w procesach księgowych zarówno dla firm, jak i rządów. W obu przypadkach ideą stojącą za tym konkretnym standardem rachunkowości jest śledzenie sposobu wydatkowania środków przeznaczonych na określone cele. Wpływy zgromadzone na rachunku alokacyjnym mogą być ściśle monitorowane, odnotowując na bieżąco zarówno obciążenia, jak i kredyty na rachunku, a administratorzy mogą być na bieżąco na bieżąco ze stanem środków dostępnych dla konkretnego projektu.
Ponieważ dotyczy to zarządzania funduszami przez agencje rządowe, konto akredytacji służy do śledzenia wszelkich kredytów przyznanych tej agencji, a także do rejestrowania wszelkich wypłat z tego konta, które odnoszą się do powodu lub celu, dla którego kredyt został przyznany. Takie podejście pozwala monitorować kwotę otrzymanych pieniędzy na zarządzanie konkretnym projektem, a także rozliczać wydatki potrącane z konta w ramach operacji lub realizacji tego projektu. Na przykład ta metoda rozliczania może być wykorzystywana do monitorowania, w jaki sposób stanowy departament ds. autostrad wykorzystuje fundusze zebrane na nawierzchnie dróg powiatowych, w tym wydatki na sprzęt, materiały i inne niezbędne środki bezpośrednio związane z poprawą systemu dróg powiatowych w tym stanie.
W wielu firmach korzystanie z konta akredytacyjnego ułatwia odłożenie części zebranych dochodów na określone cele, takie jak wypłata dywidendy inwestorom. W tym scenariuszu odpowiednia kwota dochodu netto zrealizowanego za dany okres jest deponowana na rachunku, a następnie wypłacana inwestorom zgodnie z warunkami związanymi z dywidendą. Konto zawłaszczenia zwykle pojawia się jako sekcja rachunku zysków i strat, co ułatwia śledzenie, ile zysków biznesowych przeznaczono na wypłatę dywidend, a także śledzenie, kiedy te dywidendy zostały faktycznie wydane.
Wykorzystywanie konta alokacyjnego do przeznaczania środków na określone cele ułatwia uniknięcie nadmiernych wydatków w niektórych obszarach, co powoduje niedofinansowanie podstawowych funkcji. W zależności od zapisów zawartych w rządowych standardach rachunkowości, może być możliwe przelanie środków z rachunku, jeśli i kiedy wystąpi jakaś nadwyżka. Na przykład, jeśli określony projekt jest ukończony w ramach budżetu lub przerwany, a saldo pozostaje na rachunku przydziałów, może być możliwe wykorzystanie ustalonych zasad i procedur w celu przeniesienia tego salda do innego projektu.