Numer identyfikacyjny podatnika (TIN) to szereg sekwencji numerów, które identyfikują osoby lub podmioty, takie jak firmy, do celów podatkowych i innych powiązanych spraw w Stanach Zjednoczonych. Istnieje kilka różnych rodzajów NIP, o które ludzie mogą się ubiegać, w zależności od ich statusu. Wiele osób w USA ma numer ubezpieczenia społecznego (SSN), który jest zasadniczo ich numerem TIN. Firmy posiadają numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Inne okoliczności mogą wymagać zwrócenia się o różnego rodzaju numery identyfikacyjne podatnika, w tym numer identyfikacyjny podatnika (PTIN), indywidualne numery identyfikacyjne podatnika (ITIN) oraz numery identyfikacyjne dla dzieci, które są adoptowane (ATIN).
Numer SSN jest jednym z najczęstszych rodzajów numeru identyfikacyjnego podatnika i ludzie mogą się o niego ubiegać, jeśli mają prawa obywatelskie lub inne prawa do stałego pobytu w kraju i pracy w USA. Ludzie ubiegają się o numer Social Security za pośrednictwem lokalnych biur Social Security. Wiele osób niepracujących również posiada numer SSN, ponieważ ten dziewięciocyfrowy numer jest wymagany w przypadku dzieci pozostających na utrzymaniu, aby móc ubiegać się o odliczenia od podatku dochodowego.
Nawet większość amerykańskich niemowląt posiada numer SSN, a numer ten powinien być starannie strzeżony, aby uniknąć kradzieży tożsamości, która może pozostać niewykryta przez wiele lat. Wiele firm poza pracodawcami lub Urzędem Skarbowym (IRS) może wymagać numeru SSN, na przykład banki, firmy obsługujące karty kredytowe lub placówki medyczne. Kiedy Stany Zjednoczone po raz pierwszy zaczęły wydawać SSN, obiecały, że numer nigdy nie będzie używany do celów identyfikacyjnych. Obietnica ta nie została dotrzymana, a numer SSN jest dość często używany właśnie w ten sposób.
Numer EIN to kolejna powszechna forma numeru TIN wymagana w przypadku większości firm. Rodzaj działalności jest nieistotny; większość firm musi go mieć, aby rozliczać podatki, płacić pracownikom i posiadać rachunki bankowe lub uzyskać kredyt. Firmy mogą ubiegać się o nadanie numeru EIN drogą pocztową lub online. Niektóre firmy, które mogą podlegać przepisom podatkowym w USA, ale mają siedzibę w innych krajach, mogą również potrzebować numeru identyfikacyjnego podatnika i muszą również złożyć wniosek do IRS o numer EIN.
W pewnych okolicznościach mogą być wymagane różne rodzaje numeru identyfikacyjnego podatnika. Jeśli ludzie nie kwalifikują się do uzyskania numeru SSN ze względu na ich status zamieszkania lub obywatelstwa, ale legalnie przebywają w USA, nadal potrzebują numeru TIN. Mogą wystąpić do IRS o numer ITIN, który pomoże im legalnie pracować, prowadzić rachunki bankowe i płacić podatki.
Inne rodzaje NIP pasują do bardzo szczególnych okoliczności. Numery PTIN są przeznaczone dla osób sporządzających sprawozdania podatkowe, które nie chcą, aby ich numer ubezpieczenia społecznego był widoczny na dokumentach, które przygotowują dla klientów. ATIN są przeznaczone dla dzieci w trakcie adopcji, gdy adoptujący rodzice chcą żądać od nich podatku. Ponownie, oba te numery identyfikacyjne są uzyskiwane poprzez złożenie wniosku do IRS. Należy pamiętać, że biuro Ubezpieczeń Społecznych jest używane tylko wtedy, gdy ludzie ubiegają się o SSN dla siebie lub dzieci.