Metoda procentu zaawansowania to standardowa praktyka księgowa stosowana w przypadku firm lub osób fizycznych, które zawierają umowy obejmujące kilka lat. Metoda ta najczęściej kojarzy się z projektami budowlanymi, aby dokładnie określić koszty i zyski w ciągu jednego roku wieloletniego kontraktu. Nazywana jest metodą procentu zaawansowania, ponieważ mierzy część już zrealizowanego projektu pod względem szacunkowych kosztów całego projektu i kwoty samego kontraktu. Wykonanie tej metody wymaga podzielenia kosztów wykorzystanych w jednym roku przez szacunkowe koszty całkowite, a następnie pomnożenia tej liczby przez łączny szacowany zysk brutto.
Nierzadko projekty budowlane trwają kilka lat, a każdy rok wiąże się z różnymi kosztami dla firmy realizującej projekt. Na przykład ceny materiałów użytych do budowy mogą się zmieniać z roku na rok, a komplikacje pogodowe mogą spowodować opóźnienie projektu. Możliwości te wymagają procesu księgowego, który uwzględnia te zmienne. Metoda procentu realizacji uwzględnia te zmienne i zawęża księgowanie kosztów i zysków do okresu sprawozdawczego.
Wyobraźmy sobie na przykład, że firma A zawarła umowę, która płaci jej 10,000 8,000 dolarów amerykańskich (USD) za ukończenie projektu budowlanego, podczas gdy szacowany koszt ukończenia projektu wynosi 2,000 10,000 USD. Oznacza to, że oczekiwany łączny szacowany zysk brutto firmy dla projektu wynosi 8,000 USD lub 4,000 XNUMX USD minus XNUMX XNUMX USD. W ciągu jednego roku realizacji tego projektu firma gromadzi koszty w wysokości XNUMX USD.
Aby uzyskać procent poniesionych kosztów realizacji, kwotę 4,000 USD dzieli się przez szacowany całkowity koszt 8,000 0.50 USD, co daje 50. Oznacza to, że firma poniosła w tym roku 0.50 proc. całkowitych szacowanych kosztów całego projektu. 0.50 jest następnie mnożone przez całkowity szacowany zysk brutto, aby określić roczne zyski firmy. W tym przykładzie 2,000 jest pomnożone przez 1,000 USD, co oznacza, że zysk brutto firmy za dany rok wynosi XNUMX USD.
Korzystając z metody procentowej realizacji, firma musi skonstruować swój dziennik księgowy, aby dokładnie odzwierciedlić używane dane. Konstrukcja w toku (CIP) powinna być częścią księgi, która odzwierciedla koszty poniesione do chwili obecnej. Powinno również istnieć konto przeciwstawne odzwierciedlające kwotę rozliczeń, którą firma już wystawiła swoim klientom. W ten sposób dziennik pokaże zyski brutto, wydatki i przychody za każdy rok trwania umowy.