Termin „pakiet sponsorski” zazwyczaj odnosi się do różnych korzyści oferowanych firmie lub osobie fizycznej w zamian za udostępnienie środków pieniężnych. Kiedy organizacja poszukuje funduszy lub próbuje zorganizować specjalne wydarzenie, zazwyczaj przygotowuje pakiet sponsorski, który zostanie wysłany do potencjalnych darczyńców wraz z listem sponsorskim. W niektórych przypadkach będzie kilka pakietów sponsorskich, z których każdy wiąże się z innym poziomem pieniężnym darowizny. Celem jest często zapewnienie zachęty do sponsorowania organizacji lub wydarzenia, wraz ze stopniowanym zestawem poziomów darowizn, aby zachęcić do większego sponsoringu.
Pakiety sponsorskie mogą stanowić integralną część każdego listu sponsorskiego. List sam w sobie może dostarczyć potencjalnemu darczyńcy bogactwa informacji o organizacji lub konkretnym wydarzeniu, a nawet pozyskać sponsoring. Pakiet sponsorski często zapewnia konkretną kwotę w dolarach, co może ułatwić osobom odpowiedzialnym za administrowanie sponsoringiem jego realizację. Oprócz sugerowanych kwot darowizn, pakiet sponsorski może również określać potencjalne korzyści, których może oczekiwać osoba lub firma. Ta dodatkowa zachęta może przekonać sponsorów, którzy inaczej byli na ogrodzeniu.
Zawartość pakietu sponsorskiego może się różnić w zależności od wydarzenia lub organizacji, chociaż jedną z głównych zachęt dla potencjalnych darczyńców jest reklama. Każdy poziom sponsoringu może obejmować coraz większe lub bardziej widoczne reklamy, albo w formie fizycznych banerów na imprezę, albo poprzez wydrukowanie nazwy firmy lub firmy sponsora na dowolnych publikacjach. Organizacje, które generują raporty, przewodniki lub biuletyny, mogą oferować umieszczanie coraz bardziej widocznych reklam w tych dokumentach, w zależności od poziomu sponsorowania. W ten sam sposób planiści wydarzeń mogą oferować coraz bardziej widoczne umieszczanie znaków lub banerów na swoich wydarzeniach.
Organizacje tworzące raporty, biuletyny lub inne publikacje mogą również oferować bezpłatne kopie tych dokumentów potencjalnym sponsorom. W połączeniu z darmową reklamą w dokumencie, firma może wykorzystać go jako wizytówkę, aby zademonstrować konkretne rezultaty filantropii. Sponsorzy wydarzenia mogą również otrzymać kopie materiałów drukowanych lub innych dóbr materialnych, chociaż mogą być również oferowane bilety lub wstęp na wydarzenie.
Wiele filantropijnych firm i osób prywatnych lubi przekazywać pieniądze po prostu na dobro lub korzyści podatkowe. Dobry pakiet sponsorski może jednak stanowić miłe podziękowanie. Jeśli pakiety są jasno określone i zapewniają konkretne korzyści, mogą również stanowić dodatkową zachętę dla tych, którzy w inny sposób nie przekazaliby darowizn.