Każda agencja ma własny system weryfikacji przekazów pieniężnych, ale w normalnych okolicznościach uzyskanie weryfikacji przekazu pieniężnego jest tak proste, jak skontaktowanie się z agencją, od której przekaz pieniężny został zakupiony i podanie wszelkich informacji identyfikacyjnych wymaganych przez system, takich jak numer przekazu pieniężnego i kwota pieniędzy, za którą zamówienie zostało zakupione. Numer telefonu agencji jest zwykle podany na paragonie przekazu pieniężnego lub na odcinku dowodu zakupu, który jest częścią dokumentu, który odrywasz dla własnych celów. Numer zazwyczaj można również znaleźć na stronie internetowej agencji.
Gdy zadzwonisz pod numer i podasz wymagane informacje, otrzymasz status przekazu pieniężnego. W normalnych okolicznościach oznacza to, że dowiesz się, czy osoba lub firma, do której wysłałeś przekaz pieniężny, zrealizowała je lub zdeponowała. Uzyskanie weryfikacji przekazu pieniężnego jest przydatne, gdy osoba lub firma twierdzi, że przekaz nigdy nie został otrzymany.
Jeśli śledzisz przekaz pieniężny i dowiesz się, że nie został on zrealizowany ani zdeponowany — a dokument został wysłany co najmniej dwa tygodnie przed telefonem — agencja najprawdopodobniej doradzi, abyś poprosił o kserokopię lub wniosek o kartę roszczenia lub inne inny sposób zwrotu pieniędzy. Od tego momentu możesz wznowić proces wysyłania płatności do osoby lub firmy. Jeśli wyśledzisz przekaz pieniężny i dowiesz się, że został on zrealizowany lub zdeponowany, ale osoba lub firma nadal twierdzi, że nigdy go nie otrzymał, agencja zaleci wykonanie kserokopii lub rozpocznie inny ustalony proces w celu ustalenia, kiedy, gdzie i przez którego przekaz pieniężny został zrealizowany.
Oczywiście możesz mieć zupełnie inny powód, dla którego potrzebujesz weryfikacji przekazu pieniężnego. Oszustwa związane z przekazami pieniężnymi stają się coraz częstsze każdego dnia; Jeśli podejrzewasz, że padłeś ofiarą jakiegokolwiek oszustwa przekazującego pieniądze, w wyniku którego w Twoich rękach został umieszczony fałszywy dokument, ważne jest, abyś natychmiast skontaktował się z agencją, od której rzekomo zakupiono przekaz pieniężny. Agencja przeprowadzi Cię przez ten sam rodzaj weryfikacji przekazów pieniężnych, jak opisano powyżej, a także pomoże Ci znaleźć takie czynniki, jak znaki wodne, wątki i cechy termochromowe, które identyfikują przekazy pieniężne jako prawdziwe lub fałszywe. Jeśli ty i agencja zweryfikujecie przekaz pieniężny jako fałszywy, agencja doradzi ci, co zrobić z dokumentem i jakie inne kroki należy podjąć, aby zgłosić oszustwo przekazu pieniężnego.