Sposób śledzenia przekazu pieniężnego może zależeć od miejsca jego zakupu. Jednak w większości przypadków przekazy pieniężne mają numery seryjne, które można wykorzystać do ich śledzenia w celu ustalenia, czy zostały wypłacone. Proces śledzenia zwykle obejmuje odwiedzenie lub skontaktowanie się z organizacją, która sprzedała przekaz pieniężny, wypełnienie formularza i uiszczenie opłaty. Organizacja odpowiedzialna za przekaz pieniężny może następnie zbadać, czy przekaz został zrealizowany.
Ponieważ przekazy pieniężne są sprzedawane przez różne organizacje, proces ich śledzenia może się różnić w zależności od miejsca. W związku z tym najlepszym sposobem rozpoczęcia tego procesu może być skontaktowanie się z organizacją odpowiedzialną za zapłacenie kwoty wymienionej na przekazie pieniężnym. Na przykład mogłeś kupić przekaz pieniężny w lokalnym urzędzie pocztowym lub od organizacji zajmującej się przekazami pieniężnymi. Telefon lub wizyta w organizacji może być najlepszym sposobem na rozpoczęcie, chociaż niektóre organizacje mogą publikować instrukcje online.
Pokwitowanie przekazu pieniężnego, które zwykle jest kopią przekazu pieniężnego, może zawierać informacje, których możesz użyć do śledzenia przekazu pieniężnego. Na przykład niektóre z nich mogą zawierać numery telefonów lub adresy witryn internetowych, z których można korzystać w celu uzyskania informacji o śledzeniu przekazów pieniężnych. Może to zaoszczędzić Ci podróży w celu uzyskania potrzebnych informacji. Dodatkowo pokwitowanie przekazu pieniężnego może również zawierać numer seryjny, który jest unikalny dla zakupionego przekazu pieniężnego. Ta liczba jest zwykle kluczowa w śledzeniu przekazów pieniężnych.
W zależności od tego, gdzie kupiłeś przekaz pieniężny, następnym krokiem może być wypełnienie formularza, aby rozpocząć proces śledzenia. Prawdopodobnie będziesz musiał podać swoje imię i nazwisko oraz adres, a także numer seryjny, który znalazłeś na potwierdzeniu przekazu pieniężnego. Może być również konieczne podanie kwoty przekazu pieniężnego oraz nazwiska osoby lub firmy, której przekazałeś go jako płatność. Jeśli zgubiłeś przekaz, zamiast oddać go jako wpłatę, możesz to zaznaczyć w formularzu. Być może będziesz musiał zapłacić, aby śledzić przekaz pieniężny, ale opłata jest zwykle niewielka i jest przesyłana wraz z formularzem.
Śledzenie przekazu pieniężnego może ujawnić, że został on zrealizowany, a Ty możesz otrzymać informacje o tym, gdzie i kiedy został zrealizowany; możesz również otrzymać kopię awersu i rewersu zrealizowanego przekazu pieniężnego. Jeśli jednak zgubiłeś przekaz pieniężny lub został on skradziony, możesz otrzymać zwrot pieniędzy po zakończeniu procesu śledzenia. Czas oczekiwania na śledzenie przekazu pieniężnego zależy od organizacji, która je sprzedała.