Wpływ finansowy to wydatek, który ma wpływ na sytuację finansową, którego nie można kontrolować. Rodzaje zdarzeń, które powodują tego rodzaju wpływ, to katastrofy, nieoczekiwane zmiany warunków rynkowych, katastrofalne awarie produktów i wszystko inne, co zakłóca działalność biznesową i nad czym kierownictwo biznesowe nie ma kontroli. Z technicznego punktu widzenia termin jest ogólny. Jest często używany do analizy każdej sytuacji, która zmienia sytuację finansową. Pojęcie wpływu finansowego ma szczególne zastosowanie w zarządzaniu przedsiębiorstwem i rachunkowości finansowej, co ogranicza zakres tego terminu.
Ogólnie rzecz biorąc, zdarzenia mające wpływ finansowy zmieniają sytuację finansową sytuacji bazowej. Na przykład śmierć męża zwykle będzie miała wpływ finansowy na resztę rodziny. Podobnie wysoki wskaźnik rotacji może mieć wpływ na biznes. Jest to ogólne użycie tego terminu, oparte na definicji wpływu, ponieważ słowo to odnosi się do zmiany jednej rzeczy, która jest spowodowana przez inną.
W rachunkowości finansowej pojęcie wpływu finansowego ma bardziej ustrukturyzowane znaczenie. Firmy są zwykle zobowiązane do utrzymywania systemu księgowego i generowania raportów zgodnych z krajowymi i międzynarodowymi standardami rachunkowości. Wpływ finansowy w tym kontekście jest zdefiniowany tak, aby firmy wiedziały, kiedy określone zdarzenie, które powoduje określoną sytuację finansową, powinno być oznaczone tym terminem.
Firmy regularnie generują wydatki, które są kompensowane dochodami. Biznes bardzo rzadko chce celowo działać ze stratą. Straty operacyjne mają miejsce, gdy wydatki przekraczają dochód. Uznaje się, że koszt operacyjny ma wpływ finansowy, gdy jest kontynuowany po wystąpieniu zdarzenia katastroficznego, mimo że dochody firmy uległy zmianie, co bezpośrednio pogarsza sytuację finansową firmy.
Na przykład, jeśli nieoczekiwane zjawisko naturalne, takie jak tsunami, dziesiątkuje firmę, tak że nie może ona generować tego samego poziomu dochodu, zwykle następuje odpowiedni spadek kosztów operacyjnych. Zakłady są zamykane, a pracownicy otrzymują urlopy. Jeśli istnieją pewne wydatki operacyjne, których nie można anulować lub zrekompensować przychodami, takie jak dzierżawa sprzętu, która musi być opłacona niezależnie od bieżących okoliczności lub miesięczna opłata za wsparcie techniczne w zakresie oprogramowania, uznaje się, że mają one finansowe wpływ na firmę.
Rodzaje sytuacji generujących wydatki, które mają skutki finansowe, to klęski żywiołowe, zmiany warunków rynkowych, katastrofy produktowe i inne zdarzenia pozostające poza kontrolą kierownictwa. Wydatki, których nie można pokryć dochodami po tego rodzaju zdarzeniach, mają wpływ, ponieważ mogą zatopić firmę. Menedżerowie biznesowi i księgowi zwracają szczególną uwagę na tę kategorię wydatków, aby mogli złagodzić ten wpływ, zanim wpływ na firmę zajdzie tak daleko.