Bilans o wspólnej wielkości jest alternatywną formą tradycyjnego bilansu finansowego. Tam, gdzie normalny bilans przedstawia informacje jako łączne dane finansowe dla określonego okresu w czasie, zwykły rozmiar przedstawia każdą liczbę jako procent łącznej wartości dla klasy informacji finansowych. Na przykład, jeśli firma wymienia 1,000 dolarów amerykańskich (USD) w należnościach, a suma aktywów bieżących bilansu wynosi 8,000 USD, wspólne zestawienie wielkości wykaże należności jako 12.5 procent (1,000 8,000 / XNUMX). Każda sekcja bilansu — aktywa, pasywa, kapitał własny lub zyski zatrzymane — jest prezentowana w ten sposób.
Bilanse są zazwyczaj podzielone na wyżej wymienione sekcje. Każda sekcja będzie zawierać łączną liczbę, dzięki czemu menedżerowie mogą określić kwotę aktywów, zobowiązań i kapitału własnego w swoich firmach. Korzystając z powyższych danych, załóżmy, że w regularnym bilansie pojawiają się następujące elementy: gotówka 1,200 USD, należności o wartości 1,000 USD, zapasy o wartości 5,000 USD i papiery wartościowe o wartości 800 USD. Wspólny bilans przedstawiałby te informacje jako 15 procent gotówki, 12.5% należności, 62.5% zapasów i 10 procent papierów wartościowych, co daje w sumie 100 procent.
Utworzenie wspólnego bilansu wielkości może pomóc właścicielom firm i menedżerom spędzać mniej czasu na przeglądaniu informacji finansowych swoich firm. Chociaż ważne jest, aby znać całkowitą wartość przedmiotów w dolarach, przedstawianie ich w procentach pozwala właścicielom i menedżerom dowiedzieć się, gdzie firma ma najwięcej gotówki. Na przykład duże ilości zapasów mogą wskazywać na niższe salda gotówkowe. Wysokie należności mogą oznaczać niższe salda gotówki i zapasów, ponieważ firmy sprzedają więcej towarów na rachunek niż sprzedaż gotówkową. Zobowiązania mogą również opowiadać podobne historie. Znaczący wzrost zobowiązań, linii kredytowych lub innych zobowiązań krótkoterminowych może wskazywać, że firma potrzebuje zewnętrznego finansowania swojej działalności. Taka sytuacja może stworzyć trudne przyszłe przepływy pieniężne i inne sytuacje biznesowe w nadchodzących latach.
Bilans o wspólnej wielkości pozwala również właścicielom firm i menedżerom na przeglądanie ich aktywów długoterminowych, długoterminowych kredytów hipotecznych lub zobowiązań wekslowych oraz informacji o kapitale. Chociaż rachunki te niekoniecznie muszą być przedmiotem zainteresowania w celach krótkoterminowych, znaczny wzrost lub spadek tych pozycji może być powodem do niepokoju w firmie. Ponadto sprawozdania finansowe o zwykłej wielkości umożliwiają właścicielom i menedżerom porównywanie sprawozdań finansowych ich firm z sprawozdaniami finansowymi konkurencji. Prezentując oba stwierdzenia w formie procentowej, porównanie może szybko wskazać, która firma jest słabsza lub silniejsza w określonych obszarach.