Niezależnie od tego, czy organizujesz wesele, baby shower czy kolację, dobry gospodarz zawsze stawia pragnienia i potrzeby gości ponad wszystko. Planowanie z wyprzedzeniem może również pomóc w osiągnięciu celu, jakim jest bycie dobrym gospodarzem. Zaspokojenie życzeń i potrzeb gości odbywa się przed, w trakcie i po imprezie.
Przed każdym wydarzeniem dobry gospodarz dowie się, czy na liście gości znajdują się osoby, które nie dogadują się. Ważne jest, aby albo zaprosić tylko jednego, albo zachować szczególną ostrożność, aby oddzielić ich w dniu imprezy, ponieważ jakiekolwiek napięcie zmniejszy zadowolenie innych gości. Przed wydarzeniem ważne jest również, aby dowiedzieć się o specjalnych życzeniach lub alergiach pokarmowych, które może mieć któryś z gości. Mniejsze menu oznacza mniejszy wybór dla gości, dlatego uwzględnienie próśb o posiłki staje się jeszcze ważniejsze. Jeśli istnieje różnorodność potraw, czy to posiłek, czy przystawki, wybredni zjadacze z pewnością znajdą coś, co im się spodoba.
Po nadejściu wydarzenia dobry gospodarz nadaje ton, witając każdego gościa z uśmiechem i w razie potrzeby uprzejmie przedstawiając. Miejsce wydarzenia powinno być ciepłe i zachęcające. Jeśli jest w domu, powinien być czysty w głównych pomieszczeniach i mieć wystarczająco dużo miejsc siedzących dla odpowiedniej liczby osób. Inne sposoby na ustawienie nastroju to palenie świec lub kadzideł i/lub włączanie muzyki w tle.
Ważne jest również, aby gospodarz pamiętał, że niezależnie od tego, jak przebiega impreza, zawsze musi mieć uśmiech na twarzy i sprawiać wrażenie, że dobrze się bawi. Gospodarz powinien również zawsze uczestniczyć we wszelkich działaniach, które są zaplanowane na wydarzenie i mieć kontrolę nad harmonogramem wydarzenia. Na przykład, jeśli są gry, gospodarz powinien grać lub ułatwiać. Dobry gospodarz powinien również zaprosić ludzi do wszelkich podawanych posiłków lub napojów lub do wszelkich zajęć.
Podziękowanie to element bycia dobrym gospodarzem, o którym czasami można zapomnieć. Ludzie nie spieszyli się ze swojego intensywnego życia, aby wziąć udział w specjalnym wydarzeniu. Wielkość i rodzaj imprezy będzie dyktować, jakiego rodzaju podziękowania są konieczne. Na przykład prysznice dla niemowląt i wesele powinny mieć upominki na przyjęcia, które goście mogą zabrać ze sobą. Każde wydarzenie, w którym gość przyniesie prezent, taki jak prysznic, rocznica lub urodziny, będzie wymagało odręcznego podziękowania następnego dnia. Niezależnie od wielkości imprezy dobry gospodarz podziękuje i odprowadzi gości do wyjścia w ten sam sposób, w jaki zostali przywitani.