Timeshare odnosi się do rodzaju współwłasności własności. W timeshare jest kilku właścicieli, z których każdy ma prawa do nieruchomości, którą można skonfigurować na wiele sposobów. Własność w oznaczonym czasie jest popularna w przypadku obiektów rekreacyjnych, wypoczynkowych i klubów wakacyjnych. Oprogramowanie typu timeshare to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie, aby pomóc i usprawnić całą grupę przedsiębiorstw zaangażowanych w nieruchomości w oznaczonym czasie.
Oprogramowanie timeshare ma kilka unikalnych aspektów. W przeciwieństwie do zarządzania przez całego właściciela, oprogramowanie timeshare musi uwzględniać zmianę miejsca zamieszkania, podobnie jak hotel, z zameldowaniem i wymeldowaniem oraz sprzątaniem pomiędzy nimi. Ponadto, ponieważ timeshare są tworzone w różnych modelach, oprogramowanie timeshare jest zazwyczaj tworzone w celu obsługi różnych koncepcji własności, w tym umów, ośmiu udziałów, stałego tygodnia, float tygodnia, opartego na punktach i kwartału, a także ustaleń które są roczne lub dwuletnie, a także tygodnie z prawem do użytkowania lub podzielone. Niektóre programy do korzystania z nieruchomości w oznaczonym czasie mogą łączyć różne rodzaje korzystania z nieruchomości w oznaczonym czasie, a także możliwość korzystania z pełnej własności i/lub wynajmu pokoju hotelowego.
Oprogramowanie timeshare jest czasami podzielone na moduły przez działy, które mogą być zaangażowane w przedsięwzięcie timeshare. W takim przypadku można znaleźć oddzielne moduły oprogramowania timeshare dla marketingu, sprzedaży, zarządzania i finansów. Moduł marketingowy może zawierać podkategorie, takie jak zarządzanie potencjalnymi klientami i realizacją, wycieczki i zapasy. W module sprzedaży można znaleźć możliwości śledzenia, wzory dokumentów do umów, not kredytowych, wyciągów i e-maili, a także możliwość przechowywania dokumentów. Częścią pakietu mogą być również akcje sprzedażowe i stały kontakt z newsletterami.
Segment zarządzania prawdopodobnie będzie miał system rezerwacji i historię. Ważna jest również sekcja zarządzania nieruchomościami, która umożliwia śledzenie zameldowania i wymeldowania, konserwacji i sprzątania, a także umów najmu. W module finansów można znaleźć szczegóły dotyczące kredytów hipotecznych, opłat alimentacyjnych i windykacji.
Integracja między różnymi modułami w ramach grupy timeshare jest niezbędna, ale niektóre programy zapewniają również integrację zewnętrzną. W przypadku umów timeshare, które są zintegrowane z wycieczkami, pakiety oprogramowania timeshare mogą oferować integrację ze sprzedawcą wycieczek w celu ułatwienia rezerwacji. Kontrakty i prowizje mogą być generowane automatycznie.
Niektóre programy typu timeshare zawierają pakiet księgowy. Pozwala to na pełną integrację operacji użytkowania nieruchomości w oznaczonym czasie z należnościami, rozliczeniami i pobieraniem opłat za zarządzanie, sprzedaży, kosztów utrzymania itp. Alternatywnie, pakiet oprogramowania do użytkowania w oznaczonym czasie może umożliwiać eksportowanie danych do samodzielnego oprogramowania księgowego.