Różne typy oprogramowania do transkrypcji mowy to programy do zamiany mowy na tekst, które zastępują pisanie, systemy rozpoznawania głosu zastępujące mysz komputerową lub inne urządzenie wejściowe oraz oprogramowanie do tłumaczenia mowy, które przekształca wypowiadane słowa w jednym języku na tekst pisany w drugi język. Głosowe interfejsy użytkownika można również znaleźć w telefonach komórkowych i stacjonarnych, aby zastąpić wybieranie numerów klawiaturą. Programy do transkrypcji mowy są często używane jako alternatywa niewymagająca użycia rąk, umożliwiająca osobom niepełnosprawnym fizycznie efektywne korzystanie z komputerów stacjonarnych lub laptopów. Systemy rozpoznawania głosu mają również różnorodne zastosowania w medycynie, prawie i biznesie międzynarodowym.
Oprogramowanie do komputerowego rozpoznawania mowy jest zwykle instalowane na dysku twardym komputera, podobnie jak inne rodzaje oprogramowania. Większość z tych programów przetwarzających mowę na tekst ma określone wymagania sprzętowe, aby tekst był renderowany z dużą dokładnością. Komputer stacjonarny lub laptop zazwyczaj wymaga wysokiej jakości karty dźwiękowej i minimalnej zalecanej ilości pamięci RAM, aby można było skutecznie korzystać z oprogramowania do rozpoznawania mowy do transkrypcji bez częstych korekt wyrazów. Po zainstalowaniu jednego z tych programów z odpowiednim sprzętem nowi użytkownicy zazwyczaj muszą poświęcić trochę czasu na ćwiczenie z programem, aby mógł przechowywać informacje o ich unikalnych wzorcach mowy.
Oprogramowanie do rozpoznawania mowy można również zaprojektować specjalnie do korzystania z komputera bez użycia rąk. Czasami może to być część pakietu oprogramowania do zamiany mowy na tekst lub w niektórych przypadkach może to być oddzielny program. Po zainstalowaniu go na dysku twardym użytkownicy obsługują swoje komputery, wypowiadając do mikrofonu pewne rozpoznane polecenia, takie jak „Otwórz program X” lub „Przejdź do witryny X”. Podobnie jak w przypadku innych typów oprogramowania do transkrypcji mowy, użytkownicy często muszą najpierw nauczyć się tego rodzaju programu, aby rozpoznawać ich głosy.
Dodatkowy typ oprogramowania do automatycznego rozpoznawania mowy jest używany specjalnie do tłumaczenia na języki obce. Fraza wypowiedziana w jednym z tych programów może być odtwarzana w drugim języku w podobny sposób, jak w przypadku tradycyjnego dyktafonu. Specjaliści biznesowi, którzy często podróżują do innych krajów, czasami używają tego typu oprogramowania do rozpoznawania mowy dla wygody, ponieważ napięte terminy nie zawsze dają dodatkowy czas na zapamiętanie fraz w drugim języku. Oprogramowanie do rozpoznawania mowy jest również wykorzystywane w dziedzinach zawodowych, takich jak sprawozdawczość sądowa i transkrypcja medyczna, chociaż nie zastępuje w pełni transkrybentów.