Η έντυπη διαφήμιση —όπως διαφημίσεις σε εφημερίδες, φυλλάδια και μπροσούρες— παραμένει μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους διαφήμισης, παρά τις διαφημιστικές οδούς που ανοίγουν οι νέες τεχνολογίες, αλλά το κόστος της έντυπης διαφήμισης μπορεί να δυσκολέψει ορισμένες νέες εταιρείες να εμπορεύονται. Το χαρτί είναι ένας από τους κύριους παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος της έντυπης διαφήμισης, επειδή το παχύτερο χαρτί κοστίζει περισσότερο από το λεπτό χαρτί. Οι χρωματικές επιλογές —είτε έγχρωμη είτε ασπρόμαυρη εκτύπωση— θα καθορίσουν επίσης το ποσό που πρέπει να πληρώσει μια επιχείρηση για έντυπες διαφημίσεις. Οι μαζικές παραγγελίες συνήθως μειώνουν το κόστος εκτύπωσης, επειδή οι εταιρείες εκτύπωσης θα χρεώνουν λιγότερα ανά εκτύπωση όταν ο εξοπλισμός έχει ρυθμιστεί για μια συγκεκριμένη εργασία. Ο χρόνος διεκπεραίωσης είναι επίσης σημαντικός παράγοντας για πολλές εταιρείες εκτύπωσης και ορισμένες χρεώνουν επιπλέον για ταχεία εξυπηρέτηση.
Όταν μια εταιρεία αναθέτει σε μια εταιρεία εκτύπωσης μια εργασία, μια από τις πρώτες αποφάσεις που πρέπει να λάβει η εταιρεία είναι σχετικά με το χαρτί. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι χαρτιού: γυαλιστερό, ματ, έγχρωμο, επίπεδο, θαμπό, φωτογραφικό και χαρτόνι, μεταξύ άλλων. Σε γενικές γραμμές, το παχύτερο χαρτί με επικαλύψεις, όπως μια γυαλιστερή επίστρωση, θα κοστίσει περισσότερο από το λεπτό χαρτί χωρίς επίστρωση. Ταυτόχρονα, το παχύτερο χαρτί είναι επίσης χαρτί υψηλότερης ποιότητας και μπορεί να αξίζει το επιπλέον κόστος. Η ποσότητα χαρτιού που χρησιμοποιείται ή το μέγεθος της εκτύπωσης θα είναι επίσης ένας παράγοντας που επηρεάζει το κόστος της έντυπης διαφήμισης.
Το μελάνι είναι ο δεύτερος παράγοντας που επηρεάζει το κόστος της έντυπης διαφήμισης. Στο παρελθόν, η ποσότητα των χρησιμοποιούμενων χρωμάτων επηρέαζε την τιμή – μια εκτύπωση με κόκκινο και πράσινο θα κόστιζε λιγότερο από μια εκτύπωση με κόκκινο, πράσινο και μπλε, για παράδειγμα – αλλά αυτό σπάνια λαμβάνεται υπόψη το 2011. Αυτό που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι εάν η εκτύπωση είναι έγχρωμη ή ασπρόμαυρη. Οι διαφημίσεις που εκτυπώνονται με χρώμα κοστίζουν περισσότερο, αλλά είναι γενικά πιο εντυπωσιακές από τις διαφημίσεις που εκτυπώνονται σε ασπρόμαυρο.
Ο αριθμός των εκτυπώσεων που παραγγέλθηκαν επηρεάζει το κόστος της έντυπης διαφήμισης, επειδή πολλές εκτυπωτικές εταιρείες προσφέρουν εκπτώσεις για παραγγελίες χύμα. Εάν μια εταιρεία παραγγείλει 100 εκτυπώσεις και μια άλλη εταιρεία παραγγείλει 1,000 εκτυπώσεις, αυτή που παραγγέλνει 1,000 θα πληρώσει λιγότερα ανά εκτύπωση από την εταιρεία που παραγγέλνει 100. Αυτό συμβαίνει επειδή, με υψηλότερους αριθμούς παραγγελιών, η τυπογραφική εταιρεία μπορεί να αντέξει οικονομικά να μειώσει την τιμή ανά εκτύπωση και εξακολουθούν να βγάζουν κέρδη. Εκτός εάν η εταιρεία αλλάζει τακτικά τα διαφημιστικά της σχέδια, προτείνεται οι εταιρείες να κάνουν μαζικές παραγγελίες.
Ορισμένες εταιρείες εκτυπώσεων θα χρεώσουν μια επιπλέον χρέωση για τον ταχύ χρόνο διεκπεραίωσης, ενώ άλλες εταιρείες εκτύπωσης θα ολοκληρώσουν τις εργασίες με σειρά προτεραιότητας. Με την πρώτη, η εταιρεία εκτύπωσης θα χρεώσει μια επιπλέον χρέωση για να ολοκληρώσει τη δουλειά λίγες μέρες νωρίτερα, ώστε η διαφημιστική επιχείρηση να μπορεί να προμηθευτεί το υλικό μάρκετινγκ της νωρίτερα. Για να αποφευχθεί η ανάγκη για επιπλέον χρεώσεις ανανέωσης, είναι καλύτερο να παραγγείλει η εταιρεία τις εκτυπώσεις το συντομότερο δυνατό για να μειώσει το κόστος της έντυπης διαφήμισης.
SmartAsset.