Στις επιχειρήσεις, ο όρος “σύστημα εργασίας” μπορεί να έχει διαφορετικές έννοιες, ανάλογα με τον τρόπο που οι εταιρείες καθορίζουν το περιβάλλον λειτουργίας τους. Ένας κλασικός ορισμός αυτού του όρου είναι η τεχνολογία πληροφοριών που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία για την ολοκλήρωση επιχειρηματικών λειτουργιών. Με πολλές εταιρείες να εφαρμόζουν τώρα την τεχνολογία πληροφοριών ή επιχειρήσεων σε όλους τους τομείς των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων, ο ορισμός για τα συστήματα εργασίας έχει αυξηθεί και σημαίνει οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασία ή λειτουργία που ολοκληρώνεται σε μια επιχείρηση χρησιμοποιώντας τεχνολογία. Η ενσωμάτωση της τεχνολογίας των υπολογιστών σε τακτικές επιχειρηματικές λειτουργίες μπορεί να αυξήσει την ικανότητα της εταιρείας να εξορθολογίσει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες και να βελτιώσει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα της παραγωγής τους.
Οι περισσότερες εταιρείες αναπτύσσουν συστήματα εργασίας χρησιμοποιώντας τυπικές διαδικασίες λειτουργίας ή επιχειρηματικό πλαίσιο. Αυτές οι διαδικασίες και το πλαίσιο περιγράφουν συνήθως τις διαδικασίες και τις δραστηριότητες του συστήματος, τα άτομα που εμπλέκονται στη λειτουργία εντός ή γύρω από το σύστημα, πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής λειτουργίας, τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στο σύστημα και το τελικό αποτέλεσμα του συστήματος εργασίας. Αυτή η λεπτομερής λειτουργία προγραμματισμού χρησιμοποιεί μια στρατηγική διαδικασία διαχείρισης κατά τη δημιουργία και την εφαρμογή συστημάτων εργασίας.
Η δημιουργία συστημάτων εργασίας μιας εταιρείας σχετίζεται συχνά με το στυλ διαχείρισης και την οργανωτική δομή μιας εταιρείας. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν κεντρικό στυλ διαχείρισης και στενή οργανωμένη δομή ενδέχεται να περιορίσουν τα μεμονωμένα συστήματα εργασίας εντός της εταιρείας. Η κεντρική διαχείριση βασίζεται συχνά σε ένα ή μερικά άτομα που είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση των συγκεκριμένων επιχειρηματικών λειτουργιών της εταιρείας. Οι μικρότερες επιχειρήσεις συχνά χρησιμοποιούν ένα κεντρικό στυλ διαχείρισης για συστήματα ελέγχου και εργασίας, επειδή ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι συνήθως υπεύθυνος για την ολοκλήρωση όλων ή των περισσότερων λειτουργιών της επιχείρησης.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα αποκεντρωμένο στυλ διαχείρισης και μια ανοιχτή οργανωτική δομή συνήθως δίνουν στα άτομα κάποια αυτονομία για να ολοκληρώσουν διάφορες λειτουργίες του συστήματος εργασίας στην εταιρεία. Μεγάλες ή δημόσιες εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν ένα αποκεντρωμένο στυλ διαχείρισης, καθώς ο οργανισμός είναι πολύ μεγάλος για ένα άτομο να ελέγχει όλα τα συστήματα εργασίας που εμπλέκονται σε επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να διαχωρίσουν τα συστήματα εργασίας σε διάφορα τμήματα επιχειρήσεων, όπως ένα σύστημα πληροφοριών, ένα σύστημα παραγωγής, ένα σύστημα συντήρησης, ένα σύστημα αλυσίδας εφοδιασμού και ένα σύστημα πωλήσεων. Ο διαχωρισμός της λειτουργίας του συστήματος εργασίας σε ξεχωριστά τμήματα επιχειρήσεων μπορεί να επιτρέψει στους διευθυντές της εταιρείας να αναπτύξουν ένα σύστημα αναθεώρησης για να καθορίσουν εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές για τη βελτίωση αυτών των επιχειρηματικών λειτουργιών.
Οι διαχειριστές συχνά αναθεωρούν το σύστημα εργασίας για να διασφαλίσουν ότι το σύστημα χρησιμοποιεί οικονομικούς πόρους και επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο κατά την ολοκλήρωση των λειτουργιών του. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να απασχολούν άτομα με ειδική εκπαίδευση ή εμπειρία σχετικά με τα επιχειρησιακά συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών. Αυτά τα άτομα είναι σε θέση να αξιολογήσουν την επιχειρηματική τεχνολογική πλευρά των συστημάτων, ενώ οι διαχειριστές επικεντρώνονται στην επιχειρησιακή πλευρά.
SmartAsset.