Μια συνοπτική περίληψη είναι συνήθως η πρώτη ενότητα σε οποιοδήποτε επιχειρηματικό σχέδιο, πρόταση ή οικονομική έκθεση. Προσφέρει το κύριο σημείο ολόκληρου του εγγράφου και λειτουργεί ως πειστική δήλωση για να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να διαβάσουν ολόκληρη την έκθεση. Πριν συνθέσουν αυτό το τμήμα, οι συγγραφείς θα πρέπει να λάβουν υπόψη το κοινό τους, το οποίο μπορεί να αποτελείται από επενδυτές ή τον μέσο πελάτη. Ένα άλλο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι η αρχή και το τέλος της περίληψης είναι μερικά από τα πιο σημαντικά μέρη, επομένως είναι χρήσιμο να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε αυτούς τους τομείς. Το υπόλοιπο της εκτελεστικής περίληψης θα πρέπει συνήθως να αποτελείται από μερικές προτάσεις από κάθε τμήμα του εγγράφου.
Πολλές συνοπτικές περιλήψεις έχουν σκοπό να πείσουν τους αναγνώστες ότι η επιχείρηση, είτε είναι νέα είτε υπάρχουσα, είναι πολύτιμη, αλλά οι συγγραφείς πρέπει να λάβουν υπόψη τους σε ποιον μιλούν. Για παράδειγμα, εάν προσπαθούν να λάβουν δάνειο από επενδυτές, τότε θα πρέπει να προσαρμόσουν την συνοπτική περίληψη σε τέτοιους αναγνώστες, με στόχο να δείξουν γιατί η εταιρεία αξίζει μια επένδυση. Εάν, από την άλλη πλευρά, το έγγραφο αποσκοπεί στο να κάνει τους πελάτες να δώσουν μια ευκαιρία στην επιχείρηση, τότε η περίληψη θα πρέπει συνήθως να δείχνει πώς θα ωφεληθούν από την επιλογή αυτής της εταιρείας έναντι αυτών με παρόμοια προϊόντα ή υπηρεσίες. Φυσικά, το ίδιο το έγγραφο θα πρέπει να γραφτεί για το ίδιο κοινό με την περίληψη.
Η αρχή και το τέλος των εκτελεστικών περιλήψεων θεωρούνται συνήθως ως τα σημαντικότερα μέρη, επομένως θα πρέπει να τους δοθεί επιπλέον προσοχή. Μόλις καθοριστεί το κοινό, η πρώτη πρόταση θα πρέπει να τραβήξει την προσοχή των αναγνωστών, επειδή πιθανότατα θα θέλουν να μάθουν γιατί πρέπει να δώσουν μια ευκαιρία σε αυτήν την επιχείρηση. Εάν η επιχείρηση σχετίζεται με κάποια σημαντικά εμπορικά σήματα ή διασημότητες ή έχει κερδίσει διακριτικά βραβεία, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αναφερθούν κοντά στην αρχή της εκτελεστικής περίληψης για να προσελκύσουν το ενδιαφέρον των αναγνωστών. Μόλις γίνει αυτό και γραφτεί το υπόλοιπο της περίληψης, πρέπει να υποβληθεί ένα αίτημα προς το τέλος. Αυτό λέει στους αναγνώστες τι σκοπεύει ο ιδιοκτήτης επιχείρησης να βγει από το έγγραφο, όπως ένα συγκεκριμένο ποσό σε δολάρια για τη χρηματοδότηση της εταιρείας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος για να συμπληρώσετε μια περίληψη υψηλής ποιότητας είναι να την γράψετε τελευταία, γιατί αυτό επιτρέπει στον συγγραφέα να τραβήξει μία ή δύο προτάσεις από κάθε μέρος του εγγράφου και να το συνοψίσει εύκολα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι οι πρώτες προτάσεις μετά την αρχική προσοχή πρέπει να εξηγήσουν το πρόβλημα, καθώς και γιατί η εν λόγω επιχείρηση έχει την απάντηση. Επιπλέον, οι συγγραφείς συνήθως διαπιστώνουν ότι βοηθάει να εξηγηθεί γιατί η λήψη μέτρων τώρα είναι σημαντική, επειδή αυτό δίνει μια αίσθηση επειγόντων στους αναγνώστες, ώστε να πειστούν να διαβάσουν ολόκληρο το έγγραφο και να συνεχίσουν με αυτό που ζητά ο συγγραφέας. Η εγγραφή μπορεί στη συνέχεια να συνοψίσει άλλες ενότητες του εγγράφου, έχοντας κατά νου ότι η περίληψη δεν πρέπει να είναι περισσότερες από δύο σελίδες.
SmartAsset.