Η επιλογή του καλύτερου κιτ μεταγραφής ποικίλλει ανάλογα με τις ατομικές προτιμήσεις και τη μέθοδο μεταγραφής που χρησιμοποιείται. Ένα παραδοσιακό κιτ μεταγραφής περιλάμβανε κάποτε συσκευή αναπαραγωγής με βάση κασέτας, ακουστικά και πεντάλ ποδιών. Η σύγχρονη μεταγραφή, ωστόσο, εστιάζει στη χρήση λογισμικού υπολογιστή και αρχείων πολυμέσων σε συνδυασμό με ένα πεντάλ USB και ακουστικά. Ως εκ τούτου, το καλύτερο κιτ μεταγραφής περιλαμβάνει περιφερειακό εξοπλισμό που αισθάνεται άνετα στον χρήστη και λογισμικό υπολογιστή συμβατό με μια ποικιλία τύπων αρχείων πολυμέσων.
Κύριο μέλημα των επαγγελματιών μεταγραφής στην αγορά ενός κιτ μεταγραφής είναι τα φυσικά συστατικά που περιλαμβάνονται στο κιτ. Κυρίως, το απαιτούμενο υλικό αποτελείται από το πεντάλ ποδιών και τα ακουστικά. Τα ακουστικά θα πρέπει να διαθέτουν δυνατότητες ακύρωσης θορύβου, επιτρέποντας στον χρήστη να αποκλείσει τον θόρυβο στο παρασκήνιο για καλύτερη εστίαση στον ήχο που θα μεταγραφεί. Τα πετάλια πρέπει να περιλαμβάνουν ένα καλώδιο USB αρκετά μεγάλο για να φτάνει άνετα όταν συνδέεται είτε σε φορητό υπολογιστή είτε σε επιτραπέζιο υπολογιστή. Τα κουμπιά στο πεντάλ, καθώς και το συνολικό μέγεθος του πεντάλ, πρέπει να επιτρέπουν στον χρήστη σταθερό, άνετο έλεγχο αναπαραγωγής χωρίς να απαιτείται αφύσικη τοποθέτηση του ποδιού.
Οι συσκευές υπαγόρευσης και το λογισμικό που χρησιμοποιούνται για την εγγραφή παρέχουν πληθώρα επιλογών σε άτομα που υπαγορεύουν πληροφορίες ήχου. Από την πλευρά της ηχογράφησης, οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν έγγραφα και άλλο υλικό για μεταγραφή χρησιμοποιώντας χειροκίνητες συσκευές εγγραφής, υπολογιστή και μικρόφωνο, ή οι χρήστες μπορούν ακόμη και να ηχογραφούν μέσω τηλεφώνου. Ορισμένες μέθοδοι εγγραφής παράγουν αρχεία πολυμέσων σε κοινές μορφές, όπως mp3 ή .wav. Άλλες επιλογές εγγραφής παράγουν ιδιόκτητες μορφές αρχείων ή μορφές που απαιτούν μετατροπή εάν δεν χρησιμοποιηθούν με ένα ιδιόκτητο κιτ μεταγραφής. Η επιλογή του καλύτερου κιτ μεταγραφής γενικής χρήσης απαιτεί κατανόηση των διαφόρων διαθέσιμων τύπων μορφής αρχείου και επιλογές για τη μετατροπή ιδιόκτητων μορφών.
Όλο και περισσότερο, οι επαγγελματίες μεταγραφής προσλαμβάνονται για να μεταγράψουν περισσότερα από απλά αρχεία ήχου. Πολλοί εργοδότες και ιδιώτες πελάτες ζητούν μεταγραφές αρχείων βίντεο εκτός από αρχεία ήχου. Συνεπώς, όσοι μεταγραφείς επιθυμούν να έχουν δυνατότητες αναπαραγωγής αρχείων βίντεο χρειάζονται κιτ μεταγραφής με λογισμικό ικανό να επεξεργάζεται κοινές μορφές αρχείων βίντεο, όπως mp4 ή .mov. Λογισμικό με τακτικές ενημερώσεις σχετικά με νέες δυνατότητες μορφοποίησης αρχείων, τόσο βίντεο όσο και ήχου, θα πρέπει να περιλαμβάνονται με ένα κιτ μεταγραφής ποιότητας, για να προσφέρουν στους μεταγραφείς την καλύτερη αξία.
Πρόσθετοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αγοράζετε το καλύτερο κιτ μεταγραφής περιλαμβάνουν το κόστος, τα υλικά από τα οποία κατασκευάζονται τα εξαρτήματα, τη συνολική ποιότητα, την ανθεκτικότητα και τυχόν συναφείς εγγυήσεις. Τα λειτουργικά συστήματα και οι απαιτήσεις συστήματος για ένα συγκεκριμένο κιτ μεταγραφής πρέπει να ταιριάζουν με τον υπολογιστή στον οποίο θα εγκατασταθεί το λογισμικό. Η διεπαφή χρήστη για λογισμικό αναπαραγωγής πρέπει επίσης να είναι διαισθητική και εύκολη στην πλοήγηση.
SmartAsset.