Μια δομή ανάλυσης πόρων είναι ένα γράφημα ή μηχανογραφημένο μοντέλο που δείχνει τους διάφορους πόρους που είναι απαραίτητοι για ένα δεδομένο έργο. Τέτοιες δομές μπορούν να οργανωθούν με ποικίλους διαφορετικούς τρόπους, αλλά συνήθως έχουν ιεραρχικό χαρακτήρα. Τείνουν να περιέχουν απτούς πόρους, όπως προσωπικό, μηχανήματα και πρώτες ύλες, παρά χρηματικούς πόρους, αν και γενικά περιλαμβάνονται το χρηματικό κόστος των υλικών πόρων. Αυτές οι δομές μπορούν, επομένως, να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη προβλέψεων για το κόστος ενός έργου, καθώς αναπτύσσονται με βάση τους απαραίτητους πόρους και όχι τα διαθέσιμα χρήματα. Η χρήση ενός μπορεί να κάνει τη διαδικασία σχεδιασμού ενός έργου που περιλαμβάνει πολλούς διαφορετικούς πόρους πολύ πιο εύκολη και μπορεί να βοηθήσει τους εμπλεκόμενους να τηρήσουν το σχέδιο διασφαλίζοντας ότι η διαίρεση πόρων είναι σαφώς καθορισμένη.
Η χρήση μιας δομής ανάλυσης πόρων μπορεί να προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε ένα έργο, ιδιαίτερα όταν το έργο απαιτεί μια σύνθετη σειρά διαφορετικών πόρων. Τέτοιες δομές επιτρέπουν στους διαχειριστές να παρακολουθούν ποιοι πόροι χρειάζονται για ποια φάση ενός έργου και ποιο προσωπικό υποτίθεται ότι θα εργαστεί με ποιους πόρους. Η χρήση ενός μπορεί να διασφαλίσει ότι οι πόροι βρίσκονται εκεί που υποτίθεται ότι είναι κατά τις κατάλληλες φάσεις ενός έργου και ότι οι πλεονάζοντες πόροι δεν αγοράζονται ή χρησιμοποιούνται.
Είναι δυνατή η οργάνωση αυτού του τύπου μοντέλου με διάφορους διαφορετικούς τρόπους. Πολλές εταιρείες οργανώνουν τους απαραίτητους πόρους ανά τύπο και ομαδοποιούν όλα τα μηχανήματα, τις πρώτες ύλες και το προσωπικό ξεχωριστά. Εναλλακτικά, μπορεί να οργανωθεί μια ανάλυση για να αντικατοπτρίζει τη χρονολογική εξέλιξη ενός έργου. Όλοι οι πόροι που χρειάζονται για κάθε φάση ομαδοποιούνται και στη συνέχεια διαχωρίζονται στις χρονολογικές τους κατηγορίες σε διαφορετικές υποκατηγορίες. Οι πόροι μπορούν να διαιρεθούν περαιτέρω με βάση το ποιος υποτίθεται ότι τους χρησιμοποιεί, αν και πολλές δομές απλώς υπολογίζουν το προσωπικό ως πόρους και δεν οργανώνουν τη δομή με αυτόν τον τρόπο.
Παρόλο που η οργάνωση του γραφήματος ή του μοντέλου μπορεί να διαφέρει, ο πιο συνηθισμένος τύπος δομής ενοποιείται από μια γενική ιεραρχική οργάνωση. Η «διαχείριση», ή η κύρια ομάδα έργου, τοποθετείται στην κορυφή, με τις δευτερεύουσες ομάδες και τους πόρους που χρειάζονται κάτω από αυτήν. Αυτός ο οργανισμός δομής ανάλυσης πόρων διασφαλίζει όχι μόνο ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι γνωρίζουν πού ανήκουν οι πόροι, αλλά και ότι γνωρίζουν την ιεραρχική αλυσίδα ολόκληρου του έργου.
SmartAsset.