Η πιο σημαντική πτυχή της βελτιστοποίησης της εφαρμογής της αλυσίδας εφοδιασμού είναι ο καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του έργου. Αυτό θα βοηθήσει στον καθορισμό ενός χρονικού ορίου για την εφαρμογή. Για παράδειγμα, μια απλή αλλαγή διαδικασίας μπορεί να απαιτήσει μόνο μια ημέρα διάθεσης, ωστόσο, η πλήρης αναμόρφωση της στρατηγικής της εφοδιαστικής αλυσίδας μπορεί να διαρκέσει ένα χρόνο ή περισσότερο για να εφαρμοστεί πλήρως.
Ο καθορισμός του πεδίου εφαρμογής θα βοηθήσει στη βελτιστοποίηση της ισορροπίας μεταξύ μείωσης κόστους και ποιότητας στο ταχύτερο χρονικό διάστημα. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στη μέτρηση της προόδου υλοποίησης με την πάροδο του χρόνου. Προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η ταχύτητα υλοποίησης και να εξασφαλιστούν οι καλύτεροι πόροι για την ομάδα υλοποίησης, είναι απαραίτητο να λάβετε το buy-in της διοίκησης. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να συνδέσετε την υλοποίηση πρωτοβουλιών της αλυσίδας εφοδιασμού με εταιρικούς στόχους. Αυτό θα εξασφαλίσει τη χορηγία της εκτελεστικής διαχείρισης για την εφαρμογή, η οποία μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση των προσπαθειών υλοποίησης.
Τα ανώτερα στελέχη συνήθως ανησυχούν για τους κύκλους ζωής των προϊόντων, την ανάπτυξη νέων προϊόντων, τη διαφοροποίηση της αγοράς και τον περιορισμό του κόστους. Οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI), είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι διαχειριστές της αλυσίδας εφοδιασμού συνδέουν τους στόχους υλοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού με μεγαλύτερες εταιρικές πρωτοβουλίες. Παραδείγματα KPI είναι οι γραμμές ανά ώρα, το κόστος ανά εργαζόμενο ή η λογιστική αξία του αποθέματος. Οι KPI βοηθούν στον εντοπισμό κενών στην εφαρμογή. Τα κενά στην εφαρμογή ορίζονται ως βήματα της διαδικασίας που δεν είναι επωφελή για τον συνολικό εταιρικό στόχο.
Ένα άλλο συχνά χρησιμοποιούμενο μέτρο που βοηθά στη βελτιστοποίηση των προσπαθειών υλοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού είναι η απόδοση της επένδυσης (ROI). Η απόδοση επένδυσης (ROI) βοηθά τους διαχειριστές έργων υλοποίησης να παρακολουθούν το κόστος κατά τον κύκλο υλοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού. Η απόδοση επένδυσης (ROI) βοηθά επίσης στην εύρεση σημείων αιχμής που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ορόσημα κατά τη χρονική γραμμή.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος υπολογισμού της απόδοσης επένδυσης είναι η διαίρεση του καθαρού εισοδήματος από μια επένδυση με το κόστος επένδυσης. Για παράδειγμα, εάν επενδύσετε 10 $ Δολάρια ΗΠΑ (USD) και κερδίσετε 2 $ από την επένδυση, η απόδοση επένδυσης υπολογίζεται διαιρώντας το 2 με το 10. Η απάντηση είναι 20 τοις εκατό. Εάν το κόστος που σχετίζεται με την υλοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού υπερτερεί των αναμενόμενων οφελών, η προσπάθεια υλοποίησης θα πρέπει να εγκαταλειφθεί.
Ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι ομάδες υλοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού δεν είναι η συμπερίληψη και η εφαρμογή ειδικών στη λήψη αποφάσεων για τη λύση της αλυσίδας εφοδιασμού ή στη δημιουργία νέων KPI. Η υλοποίηση αποτελεί βασικό στοιχείο για έργα μεσαίου έως μεγάλου εύρους. Επομένως, τα μέλη της ομάδας υλοποίησης μπορούν να προσδώσουν σημαντική αξία στη μεγιστοποίηση των προσπαθειών υλοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού.
SmartAsset.