Το προσωπικό του τμήματος διοίκησης χωρίζεται σε πέντε βασικούς τομείς ευθύνης: χρηματοδότηση, ανθρώπινο δυναμικό, αγορές, υπηρεσίες κατοίκων και διακυβέρνηση. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, κάθε πολιτεία έχει ένα τμήμα διοίκησης που είναι υπεύθυνο για την παροχή υπηρεσιών και υποστήριξης σε άλλους οργανισμούς που διαχειρίζεται το κράτος. Κάθε ένας από αυτούς τους τομείς είναι απαραίτητος για την ομαλή λειτουργία οποιασδήποτε κυβέρνησης, και στα περισσότερα κράτη, αυτές οι υπηρεσίες διαχειρίζονται κεντρικά από το προσωπικό της διοίκησης.
Διαφορετικές περιφερειακές κυβερνήσεις έχουν γενικά ελαφρώς διαφορετικές οργανωτικές δομές σχεδιασμένες να ανταποκρίνονται στις μοναδικές ανάγκες των κατοίκων της περιοχής αυτής. Ο επικεφαλής του τμήματος διοίκησης είναι τελικά υπεύθυνος για την επανεξέταση όλων των πτυχών της δημόσιας διοίκησης και την παροχή συμβουλών στον αρχηγό της κυβέρνησης και σε άλλους αιρετούς υπαλλήλους σχετικά με τις βιώσιμες επιλογές για την επίλυση σύνθετων προβλημάτων.
Το προσωπικό του τμήματος διοίκησης που εργάζεται στο οικονομικό τμήμα είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία και τη διαχείριση του προϋπολογισμού, την κατανομή της φορολογίας και άλλων ροών εσόδων σε διάφορους οργανισμούς και τη διαχείριση του λογιστικού συστήματος πληροφοριών. Η διαχείριση του προϋπολογισμού και η πρόβλεψη είναι το πιο σημαντικό από αυτά τα καθήκοντα, επειδή καθοδηγεί όλη τη λήψη αποφάσεων.
Οι ανθρώπινοι πόροι περιλαμβάνουν προσλήψεις, πρακτικές πρόσληψης, ανάπτυξη πολιτικής, διαχείριση εργαζομένων και μισθοδοσία. Η συντριπτική πλειοψηφία των οργανισμών χρησιμοποιεί τις κεντρικές υπηρεσίες που παρέχονται από το προσωπικό της διοίκησης. Όλες οι θέσεις εργασίας δημοσιεύονται μέσω της κεντρικής υπηρεσίας και η επιλογή υποψηφίων και οι συνεντεύξεις ολοκληρώνονται σύμφωνα με την κρατική πολιτική. Αυτή η κεντρική υπηρεσία είναι πιο αποτελεσματική και μειώνει τον κίνδυνο ασυνεπούς εφαρμογής πολιτικών σε κυβερνητικές υπηρεσίες.
Η δραστηριότητα αγορών από την κυβέρνηση σε μια συγκεκριμένη περιοχή έχει τεράστιο αντίκτυπο στην τοπική οικονομία. Ο καθορισμός του τρόπου ανάθεσης μεγάλων συμβάσεων αποτελεί ουσιαστικό μέρος των υπηρεσιών που παρέχονται από το προσωπικό της διοίκησης. Οι πολιτικές που ενθαρρύνουν μια δίκαιη και διαφανή διαδικασία ενθαρρύνουν την ανάπτυξη των τοπικών επιχειρήσεων και βοηθούν τους πολίτες να αναπτύξουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να βρουν καλά αμειβόμενες θέσεις εργασίας. Επιπρόσθετες αποτελεσματικότητες μπορούν να βρεθούν μέσω κεντρικών στρατηγικών συμβάσεων προμήθειας και χρήσης λογισμικού ηλεκτρονικών προμηθειών.
Οι υπηρεσίες μόνιμων κατοίκων περιλαμβάνουν όλες τις κυβερνητικές λειτουργίες, από αστυνομικά τμήματα έως πάρκα. Μέσω της εργασίας του προσωπικού της διοίκησης, οι υπηρεσίες αυτές καταφέρνουν να πληρούν ένα συγκεκριμένο πρότυπο σε όλη την περιοχή ή την περιοχή. Αυτή η συνέπεια είναι πολύ σημαντική, καθώς όλοι οι κάτοικοι συνεισφέρουν σε αυτές τις υπηρεσίες μέσω των φόρων που πληρώνουν.
Το προσωπικό της διοίκησης περιλαμβάνει πολιτικές θέσεις, όπως κυβερνήτες, σύμβουλοι και άλλοι αιρετοί αξιωματούχοι. Είναι ευθύνη των αιρετών να καθορίσουν τη στρατηγική κατεύθυνση και τους μακροπρόθεσμους στόχους της κυβέρνησης. Αυτοί οι στόχοι συχνά βασίζονται στην εντολή που έλαβαν οι πολίτες κατά τη διάρκεια των εκλογών.
SmartAsset.