Zwolnienie z tytułu praw autorskich to dokument przekazany osobie lub organizacji, który umożliwia tej stronie korzystanie z części własności intelektualnej objętej prawami autorskimi. Jeśli osoba lub organizacja chce wykorzystać część własności intelektualnej chronionej prawem autorskim, taką jak fotografia, tekst piosenki lub fragment książki, musi najpierw uzyskać pozwolenie w formie zgody na korzystanie z praw autorskich. Jeśli tego nie zrobi i użyje fragmentu własności intelektualnej chronionej prawem autorskim bez uzyskania pozwolenia, naruszy prawa autorskie i może zostać za to ukarany karami i procesami sądowymi.
Aby uzyskać zwolnienie z praw autorskich, należy najpierw dowiedzieć się, kto jest właścicielem praw autorskich. Jeśli część własności intelektualnej została stworzona przez niezależnego artystę, wówczas zwolnienie praw autorskich można zazwyczaj uzyskać bezpośrednio od artysty. Z drugiej strony, jeśli prawa autorskie należą do wytwórni muzycznej, muzeum lub wydawcy, należy skontaktować się z organizacją lub instytucją, która jest właścicielem praw autorskich.
W niektórych przypadkach zwolnienie dotyczące praw autorskich nie zostanie rozszerzone na stronę, która się o nie złoży. Może się tak zdarzyć z wielu powodów. Osoba lub organizacja będąca właścicielem praw autorskich może nie lubić sposobu, w jaki strona ubiegająca się o prawa autorskie zamierza wykorzystać własność intelektualną. Artystka może zdecydować, że nie chce, aby jej obraz został wykorzystany w określonej kampanii reklamowej. Wytwórnia muzyczna może zdecydować, że nie chce, aby tekst jednej z posiadanych przez nią piosenek był drukowany w określonym rodzaju tekstu.
Istnieje wiele przypadków, w których osoba ubiegająca się o zwolnienie z praw autorskich może być zmuszona do uiszczenia określonej kwoty, aby uzyskać pozwolenie na wykorzystanie części własności intelektualnej. Jeśli poeta przetłumaczył dzieło z niemieckiego na angielski i chciałby opublikować tom tych przekładów, w tym oryginalny tekst, musiałby uzyskać zgodę wydawcy na wydrukowanie oryginalnego tekstu. To pozwolenie może być uzależnione od wpłacenia pewnej kwoty z góry lub udziału w tantiemach za książkę.
Język w zwolnieniu z praw autorskich musi być dokładny, aby chronić obie strony. Rzeczywiste zwolnienie powinno zawierać szczegółowe informacje o prawach obu stron w odniesieniu do własności intelektualnej. Powinno być również jasne, w jaki sposób i kiedy odbiorca zezwolenia może korzystać z własności intelektualnej.