Oświadczenie ustawowe to pisemny dokument podpisany przez osobę, która deklaruje, że pewne oświadczenia są prawdziwe. Oświadczenia mogą dotyczyć dowolnej sprawy, w zakresie osobistej wiedzy osoby składającej oświadczenie, tj. składającego oświadczenie. Dokument musi być podpisany przed osobą uprawnioną do przyjęcia oświadczenia. W Wielkiej Brytanii, Australii i Kanadzie obowiązują przepisy ustanawiające określone wymagania dotyczące ważnej deklaracji ustawowej. Wymagania różnią się w zależności od jurysdykcji.
Jurysdykcje upoważniają niektóre osoby do złożenia oświadczenia ustawowego. Ta osoba jest świadkiem podpisania dokumentu. Przepisy zazwyczaj wymagają również, aby świadek zweryfikował tożsamość osoby składającej zeznanie, sprawdził, czy jest ona kompetentna, oraz poinformował składającego, że składanie fałszywego zeznania grozi sankcjami. Osoba występująca w charakterze świadka musi podać w dokumencie pełne imię i nazwisko, adres oraz kwalifikacje. Świadek musi również podpisać i opatrzyć datą dokument.
Osoby, które umyślnie składają fałszywe oświadczenie w ustawowym oświadczeniu, podlegają sankcjom karnym. Na przykład ustawa o deklaracjach ustawowych Australii z 1959 r. nakłada karę pozbawienia wolności do czterech lat za umyślne fałszywe zeznanie. Inne jurysdykcje nakładają grzywny i karę pozbawienia wolności.
Oświadczenie ustawowe musi mieć formę przewidzianą przez prawo. Formularz australijski zawiera sekcję zawierającą nazwisko, adres i zawód zgłaszającego. Następnie formularz zawiera sekcję do wstawienia oświadczeń zgłaszającego, które muszą być wymienione w ponumerowanych akapitach. Ostatni akapit stwierdza, że wszystkie oświadczenia są prawdziwe i zawiera sformułowanie potwierdzające, że zgłaszający rozumie, że składanie fałszywego oświadczenia jest karalne. Zgłaszający następnie podpisuje i datuje dokument wraz z uprawnionym świadkiem.
Jurysdykcje różnią się pod względem sposobu, w jaki dana osoba może korzystać z ustawowej deklaracji. Osoby używały tego dokumentu jako dowodu posiadania własności osobistej, zmiany nazwiska, wykazania utraty zatrudnienia, przeniesienia własności i do różnych innych celów. Oświadczenie może być również użyte w sądzie. O tym, jaką wagę może sobie pozwolić na taki dokument decyduje jednak sędzia.
Aby oświadczenie ustawowe było ważne, musi być wypełnione w całości. Formularz musi być również zgodny z wymogami jurysdykcji, w której dana osoba zamierza korzystać z takiego dokumentu. Darmowe formularze deklaracji są często dostępne na rządowych stronach internetowych. Osoba może również sporządzić formularz oświadczenia ustawowego. Dopóki taki formularz jest zgodny z wymogami jurysdykcji, zwykle będzie uważany za ważny.