List potwierdzający to dokument potwierdzający brak kryminalnej przeszłości danej osoby w miejscu zamieszkania lub pracy wnioskodawcy. dokument ten może być potrzebny do uzyskania, zmiany lub aktualizacji wizy. Listy potwierdzające są wydawane przez lokalną policję, w której dana osoba pracowała lub mieszkała i stanowią potwierdzenie, że dana osoba jest niekarana. „Zaświadczenia policyjne” są również wydawane do celów wizowych i imigracyjnych. Zaświadczenie policyjne zawiera wykaz wszystkich aresztowań i ich dyspozycji lub stwierdza, że „nie znaleziono”.
Cudzoziemcy będący rezydentami USA, a także obywatele USA podróżujący za granicę lub chcący adoptować dziecko z innego kraju mogą potrzebować listu zezwalającego. Większość krajów będzie wymagać od osób ubiegających się o wizę posiadania listu potwierdzającego lub zaświadczenia policyjnego.
Pismo o pozwoleniu w USA można uzyskać osobiście lub w niektórych przypadkach pocztą, w lokalnym urzędzie policji w miejscu zamieszkania danej osoby. Wnioski są krótkie i wymagają podstawowych informacji identyfikacyjnych. Dokumenty potwierdzające należy przynieść osobiście. W niektórych jurysdykcjach kopie dokumentów uzupełniających można przesłać pocztą wraz z wnioskiem. Wnioskodawca powinien skontaktować się z wydającym nakaz organem policji. Pismo można zwykle wystawić w ciągu zaledwie kilku dni.
Osoby ubiegające się o wizę do USA w wieku co najmniej 16 lat muszą uzyskać zaświadczenie policyjne z każdej miejscowości, w której mieszkały w kraju, którego są obywatelami. Dodatkowo wymagane jest zaświadczenie z policji z każdej miejscowości, w której mieszkali w innym kraju przez ponad 12 miesięcy od ukończenia 16. roku życia. czas, kiedy skarżący tam mieszkał. US Immigration prowadzi listę wszystkich krajów, które nie wydają obywatelom zaświadczeń policyjnych.
Aby zaświadczenie policyjne było ważne, musi zawierać szczegóły aresztowań, charakter przestępstwa i wszelkie rozmieszczenie, bez względu na to, czy doszło do wyroku skazującego. Zaświadczenie policyjne może być wydawane z różnych powodów, w tym wniosków wizowych, w tym dotyczących uczęszczania do szkoły i zatrudnienia za granicą. Każdy kraj będzie miał własne zasady dotyczące tego, jaka treść zaświadczenia policyjnego może skutkować odmową rozpatrzenia wniosku wizowego.
Wielka Brytania nie wydaje poświadczeń dla osób fizycznych. Udzielą jednak informacji właściwemu konsulatowi. Większość krajów wydaje obywatelom zaświadczenia policyjne. Procedura jest taka sama w każdym kraju. Wniosek o wydanie zaświadczenia składa się do organu policji w miejscu zamieszkania danej osoby. Każdy kraj ma własne wymagania dotyczące długości pobytu w danym kraju, co sprawia, że konieczne jest wydanie przez policję zaświadczenia z tego kraju.