Oświadczenie hipoteczne to pisemne oświadczenie podpisane przez stronę transakcji dotyczącej nieruchomości pod rygorem odpowiedzialności karnej za krzywoprzysięstwo, które potwierdza określone warunki nieruchomości. Osoba podpisująca dokument przedstawia informacje, o których wie, że są prawdziwe i o których byłaby skłonna złożyć zeznania, gdyby wymagało tego sąd. Spółki tytułowe często wymagają tych dokumentów od nabywców i sprzedawców nieruchomości potwierdzających stan prawny nieruchomości, ponieważ strony reprezentowały ją w celu zawarcia polisy ubezpieczeniowej tytułu własności.
Istnieje kilka wymogów prawnych dotyczących skutecznego oświadczenia hipotecznego. Większość jurysdykcji wymaga, aby wszystkie oświadczenia były podpisane i poświadczone przez stronę trzecią lub złożone pod przysięgą przed notariuszem. Oświadczenia złożone w oświadczeniu muszą być złożone dobrowolnie i ograniczają się do tego, o czym dana osoba wie, że jest prawdziwe na podstawie bezpośredniej wiedzy lub obserwacji. Osoba, która leży na oświadczeniu pod przysięgą, może zostać skazana za krzywoprzysięstwo w taki sam sposób, jak osoba leżąca na stanowisku świadka może zostać pozwana przez stronę prywatną, która oparła się na fałszywych zeznaniach.
Istnieją różne rodzaje oświadczeń hipotecznych. Ponieważ dokument jest w zasadzie jedynie stwierdzeniem stanu faktycznego, może być używany w każdej sytuacji związanej z hipoteką, gdy strona jest zobowiązana do przedstawienia dowodu stanu nieruchomości. Na przykład firma ubezpieczeniowa właścicieli domów może zażądać od właściciela złożenia oświadczenia hipotecznego potwierdzającego ukończenie prac budowlanych na nieruchomości w celu wydania wykonawcy wpływów z ubezpieczenia. W niektórych jurysdykcjach właściciel nieruchomości z odwrotną hipoteką może złożyć oświadczenie hipoteczne do rejestratora czynów w celu poświadczenia stanu hipoteki oraz tego, że jest ona w posiadaniu osoby powyżej określonego wieku w celu zwolnienia nieruchomości z opodatkowanie.
Jednym z najczęstszych zastosowań oświadczenia hipotecznego pod przysięgą w kontekście zasad dotyczących tytułu jest „starożytne oświadczenie hipoteczne”. Spółka tytułowa poprosi sprzedawcę o sporządzenie tego typu oświadczenia, jeśli na nieruchomości istniała wcześniej hipoteka bez wpisu o zaspokojeniu hipoteki. Zanim tytułowa spółka wystawi polisę ubezpieczeniową, wymaga od sprzedawcy złożenia przyrzeczenia, że przeszła hipoteka została spłacona, a zaspokojenie z hipoteki nigdy nie zostało wystawione. W ten sposób tytułowa firma może wystawić polisę, jednocześnie zabezpieczając się przed nieoczekiwanym roszczeniem.
Innym powszechnym rodzajem oświadczenia hipotecznego używanego przez firmy tytułowe jest złożone oświadczenie hipoteczne. Ten rodzaj oświadczenia podpisują zarówno kupujący, jak i sprzedający. Recytuje spis podstawowych oświadczeń złożonych przez strony na temat nieruchomości, na których spółka tytułowa będzie polegać w celu wystawienia polisy, w tym, że nie ma żadnych zaległych umów, służebności lub dzierżawy, które mają wpływ na nieruchomość, oraz że strony są świadome wszelkich istniejących umów, warunków lub ograniczeń.