Για να δημιουργήσετε την καλύτερη διάταξη τιμολογίου, ξεκινήστε σχεδιάζοντας ένα πρότυπο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αναζητήσετε στο διαδίκτυο δείγματα προτύπων ή απλώς να δημιουργήσετε τα δικά σας. Ενώ φτιάχνετε ένα πρότυπο, λάβετε υπόψη ότι είναι σημαντικό να διατηρείτε τη διάταξη του τιμολογίου λεπτομερή, αλλά απλή στην ανάγνωση και την κατανόηση. Δεν θέλετε οι άνθρωποι να μαντεύουν πόσο σας χρωστάνε.
Γενικά, οι πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια διάταξη τιμολογίου περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας. το όνομα της εταιρείας για την οποία εργάζεστε και τα στοιχεία επικοινωνίας τους · και αναλυτικό απολογισμό της εργασίας που έγινε. Αυτό μπορεί να χωριστεί ανά τύπο έργου ή ημερομηνία. Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε έναν πίνακα που καθορίζει τον τύπο της εργασίας που έχει γίνει, την ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας και τον αριθμό των ωρών που δαπανήθηκαν.
Φυσικά, το πιο σημαντικό μέρος της διάταξης ενός τιμολογίου είναι το χρηματικό ποσό που χρεώνεται. Καθορίστε εάν χρεώνετε μια κατ ‘αποκοπή χρέωση για αγαθά ή υπηρεσίες ή τιμολογείτε ανά ώρα. Εάν χρεώνετε ανά ώρα, να είστε έτοιμοι να εμφανίσετε τεκμηρίωση που να δηλώνει τις ώρες που εργάζεστε την ημέρα. Αυτός ο τύπος διάταξης τιμολογίου είναι πιο κατάλληλος για υπηρεσίες που παρέχονται, όπως για παράδειγμα από έναν ελεύθερο εργολάβο.
Ένας άλλος τύπος διάταξης τιμολογίου μπορεί να αφορά προϊόντα που πωλούνται. Αυτό μπορεί να είναι πολύ απλούστερο και να περιλαμβάνει μόνο το είδος, την τιμή, τυχόν φόρους ή επιπλέον χρεώσεις όπως τα μεταφορικά και το συνολικό ποσό. Ανεξάρτητα από το τι δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, σχεδιάστε ένα τιμολόγιο που αντιστοιχεί σαφώς σε κάθε χρέωση που πραγματοποιείται. Κάθε φόρτιση θα πρέπει πιθανώς να έχει τη δική της γραμμή, για να είναι σαφής και εύκολη στην ανάγνωση. Φροντίστε να σημειώσετε τυχόν πιστώσεις λογαριασμού από προηγούμενες πληρωμές.
Επιπλέον, είτε εκτυπώνετε είτε στέλνετε email τα τιμολόγιά σας, κάντε τα επαγγελματικά και ευανάγνωστα. Χρησιμοποιήστε μαύρο κείμενο και καθαρή γραμματοσειρά. μην χρησιμοποιείτε διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρών ή περιττές εικόνες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία λήξης στο τιμολόγιό σας. αυτό εξαρτάται από τον τύπο της εταιρείας για την οποία εργάζεστε, εάν έχετε εργαστεί ή έχετε προμηθεύσει προϊόντα για αυτούς στο παρελθόν και τον τύπο της εργασιακής σχέσης που έχετε. Εάν έχετε εκδώσει αριθμό πελάτη ή αριθμό τιμολογίου, φροντίστε να τον συμπεριλάβετε και στο τιμολόγιο.
SmartAsset.