Η επιλογή του καλύτερου σχεδίου τιμολογίου έχει μεγάλη σχέση με το τι θέλετε από ένα τιμολόγιο και τι είδους επιχείρηση δραστηριοποιείτε. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα σχέδιο που είναι σαφές και περιεκτικό για να μεταφέρει επαρκώς τις πληροφορίες που παρουσιάζετε στο τιμολόγιο. Εάν βρίσκεστε σε έναν καλλιτεχνικό τομέα, τότε μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με μια ορισμένη καλλιτεχνική αίσθηση, αλλά αυτός ο σχεδιασμός δεν πρέπει να εμποδίζει τη λειτουργικότητα. Ο σχεδιασμός του τιμολογίου δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκος, αλλά η φροντίδα να το κάνετε σωστά μπορεί σίγουρα να σας εξοικονομήσει αρκετά προβλήματα αργότερα.
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά το σχεδιασμό του τιμολογίου είναι ο σκοπός ενός τιμολογίου. Στέλνετε σε κάποιον λογαριασμό για αγαθά ή υπηρεσίες που έχετε παράσχει. Ένα τιμολόγιο είναι μια γραπτή επιχειρηματική συναλλαγή, οπότε βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε σχέδιο που επιλέγετε είναι επαγγελματικό και μεταφέρει αποτελεσματικά την επιχείρηση που εκτελείται. Το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και το email θα πρέπει όλα να είναι ευδιάκριτα και τυπωμένα στο τιμολόγιο. Η εταιρεία στην οποία χρεώνετε, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης και του αριθμού τηλεφώνου, καθώς και το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τον χειρισμό των τιμολογίων θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο.
Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι έχετε άφθονο χώρο για να παρέχετε λεπτομερείς αναλύσεις για το τι χρεώνεται στο τιμολόγιο. Αφήστε περιθώρια για φόρους εάν είναι απαραίτητο και συμπεριλάβετε ένα τμήμα τόσο για μεμονωμένα τέλη όσο και για το τελικό σύνολο στο κάτω μέρος. Ο σχεδιασμός του τιμολογίου σας θα πρέπει να σας επιτρέπει αρκετό χώρο για να περιγράψετε κάθε στοιχείο που χρεώνεται, έτσι ώστε ο πελάτης σας να μπορεί εύκολα να διαβάσει και να δει τι πληρώνει.
Μπορεί επίσης να είναι επωφελές να συμπεριλάβετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να γίνει η πληρωμή. Καθορίστε εάν προτιμάτε μια επιταγή ή άλλη φόρμα πληρωμής και σε ποιον πρέπει να γίνει η επιταγή. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα σύστημα αρίθμησης ως μέρος του σχεδιασμού των τιμολογίων σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε, να ανακαλείτε και να αναφέρετε μεμονωμένα τιμολόγια με αριθμό και όχι με ένα αυθαίρετο σύστημα παραγγελίας.
Ο φανταχτερός ή καλλιτεχνικός σχεδιασμός τιμολογίου θα πρέπει να αποφεύγεται για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Εάν, ωστόσο, εργάζεστε σε έναν καλλιτεχνικό τομέα, τότε ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε κάποια αίσθηση και χρώμα στο σχέδιό σας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να περιλαμβάνει ένα πολύχρωμο λογότυπο ή πολύπλοκο όπως ο σχεδιασμός ενός τιμολογίου για να αντικατοπτρίζει μια συγκεκριμένη πτυχή της επιχείρησής σας ή ενός στοιχείου του σχεδιασμού σας. Εάν, για παράδειγμα, είστε ιδιοκτήτης ενός καταστήματος vintage ρούχων, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο που έχει παρόμοια vintage φύση ή μοιάζει με ένα παλιό τηλεγραφικό μήνυμα.
SmartAsset.