Η πύλη πωλητών είναι ένα ασφαλές, ιδιόκτητο σύστημα για τη διαχείριση και την επικοινωνία με τρίτους προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών. Οι εταιρείες, οι οργανισμοί και οι κυβερνητικές υπηρεσίες που αλληλεπιδρούν με μεγάλο αριθμό πωλητών σε λειτουργικές περιοχές είναι πιθανότερο να εφαρμόσουν αυτόν τον τύπο επίσημου συστήματος διαχείρισης. Μια πύλη προμηθευτή συνήθως βασίζεται στο Διαδίκτυο και επιτρέπει την αρχική εγγραφή προμηθευτή καθώς και τη διαχείριση λογαριασμού.
Οι προμήθειες έχουν επηρεαστεί σημαντικά από την ευρεία χρήση του Διαδικτύου για ασφαλείς επιχειρηματικές συναλλαγές. Τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου που βασίζονται στο Web έχουν καταστήσει οικονομικά αποδοτική τη χρήση του Διαδικτύου για να επιτρέψουν την πρόσβαση σε κοινές πληροφορίες που μπορούν να διαχειρίζονται και από τα δύο άκρα της ροής επικοινωνίας. Η εγγραφή, η επικοινωνία και η διαχείριση των προμηθευτών, που αποτελούσαν ανέκαθεν μια διαδικασία έντασης εργασίας για την αγορά τμημάτων, έχει πλέον μετακομίσει ως επί το πλείστον σε μια προσέγγιση που βασίζεται στο Διαδίκτυο και διαχειρίζεται από προμηθευτές για πολλές μεγάλες επιχειρήσεις και ιδρύματα.
Οι διαδικτυακές πύλες είναι βάσεις δεδομένων με φιλικές προς το χρήστη διεπαφές. Μια πύλη επιτρέπει σε μια εταιρεία να έχει ένα σημείο συλλογής δεδομένων που είναι παγκοσμίως προσβάσιμο σε οποιονδήποτε μπορεί να συνδεθεί στο Διαδίκτυο. Το πιο σημαντικό όφελος είναι ίσως ότι ο χρήστης της βάσης δεδομένων διαχειρίζεται τον δικό του λογαριασμό με την πάροδο του χρόνου, εισάγοντας στοιχεία επικοινωνίας και επιλέγοντας περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται ο υπάλληλος της εταιρείας να συλλέγει και να καταγράφει τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο για κάθε νέο χρήστη ή να βεβαιώνεται ότι οι πληροφορίες ενημερώνονται Περιοδικά. Μόλις σχεδιαστεί το σύστημα συλλογής πληροφοριών και εγγραφεί ο χρήστης, διατηρεί την ευθύνη πρόσβασης στον λογαριασμό και διατήρησης της συνάφειας του.
Μια πύλη πωλητών επιτρέπει στους πωλητές να εγγραφούν σε μια εταιρεία ως ενδιαφερόμενος προμηθευτής. Η εγγραφή συνήθως ζητά βασικές πληροφορίες, όπως όνομα επιχείρησης, διεύθυνση και αριθμό φορολογικού μητρώου και ζητά από τον πωλητή να επιλέξει όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Το σύστημα χρησιμοποιείται επίσης περιστασιακά για τον έλεγχο των πωλητών και θα ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό, την εμπειρία και τα προσόντα. Μεγαλύτερες εταιρείες και ιδρύματα με πολλές διαφορετικές ευκαιρίες πωλητών σε λειτουργικούς τομείς θα επιτρέψουν στον πωλητή να επιλέξει τους τομείς ενδιαφέροντός του, διασφαλίζοντας ότι θα λαμβάνει ειδοποιήσεις προσφορών μόνο για αυτές τις συγκεκριμένες περιοχές.
Το πιο σημαντικό, η πύλη πωλητή επιτρέπει στον προμηθευτή να διαχειρίζεται τον λογαριασμό του. Ένα τυπικό σύστημα θα του επιτρέψει να επεξεργάζεται τα στοιχεία επικοινωνίας του, να κατεβάζει πακέτα προσφορών, να υποβάλλει τιμολόγια και να παρακολουθεί τις συναλλαγές. Συνήθως επιτρέπεται στον προμηθευτή ένα διαχειριστή λογαριασμού και έναν αριθμό λογαριασμών χρηστών με περιορισμένη πρόσβαση που μπορούν να φιλοξενήσουν προσωπικό υποστήριξης που μπορεί να χρειαστεί περιστασιακά να εργαστεί στο σύστημα.
SmartAsset.