Ένα λευκό χαρτί είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει πολλούς διαφορετικούς τύπους αναφορών. Συνηθέστερα, περιγράφει μια έκθεση από μια κυβερνητική υπηρεσία που εγκρίνει μια συγκεκριμένη πολιτική. Αυτά είναι συνήθως έγγραφα με μεγάλη αναφορά που εξηγούν την έρευνα ή επιχειρήματα για ένα συγκεκριμένο ζήτημα και στη συνέχεια καταρτίζουν ένα σχέδιο δράσης. Όταν χρησιμοποιείται από την κυβέρνηση, μπορεί να είναι πρόδρομος για τη ψήφιση ή τη δημιουργία ενός νέου νόμου.
Σε ορισμένες χώρες, πριν γραφτεί ένα λευκό χαρτί, η κυβέρνηση παράγει αυτό που ονομάζεται πράσινο χαρτί. Η Πράσινη Βίβλος είναι μια λιγότερο πειστική προσπάθεια να διατυπωθούν συγκεκριμένα ζητήματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ψηφοφορία, στη δημιουργία νομοσχεδίου ή σε συζήτηση για ένα σημαντικό ζήτημα. Σε αντίθεση με τη λευκή βίβλο, το πράσινο χαρτί συνήθως δεν έχει την πρόθεση να πείσει, αλλά τείνει να καλύψει τα θέματα με πιο πολύπλοκο τρόπο, έτσι ώστε όλες οι πλευρές ενός θέματος να αντιμετωπίζονται πλήρως. Μπορεί να εξετάσει διαφορετικές τακτικές για να χειριστεί μια κατάσταση ή πρόβλημα και να δώσει στοιχεία σχετικά με την αποτελεσματικότητα αυτών των σχεδίων, ή μπορεί απλά να συνοψίσει όλα τα προηγούμενα επιχειρήματα για ένα θέμα σπουδαιότητας.
Μόλις αναθεωρηθεί η πράσινη βίβλος, μπορεί στη συνέχεια να γραφτεί μια λευκή βίβλος για να προτείνει ή να αναφέρει λεπτομερώς ένα επιλεγμένο σχέδιο δράσης. Αυτή η έκθεση χρησιμοποιείται για να πείσει, σε πολλές περιπτώσεις. Τα επιχειρήματα από την Πράσινη Βίβλο που υποστηρίζουν το επιλεγμένο σχέδιο χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν να προχωρήσουμε στο θέμα της δημιουργίας ενός νέου νόμου ή να πείσουμε τους ανθρώπους να ψηφίσουν με συγκεκριμένο τρόπο.
Η λευκή βίβλος μπορεί επίσης να είναι ένα έγγραφο μάρκετινγκ που έχει σκοπό να επηρεάσει τις απόψεις των ανθρώπων σχετικά με μια αναδυόμενη τεχνολογία, νέες χημικές ουσίες ή φάρμακα ή ένα νέο gadget. Αυτός ο δεύτερος ορισμός θα μπορούσε να ονομαστεί συγκαλυμμένη τακτική πωλήσεων. Αν και το έγγραφο μπορεί να διαβάσει σαν μια επιστημονική έκθεση με πολλές αναφορές και κάποια γλώσσα υψηλού τόνου, συνήθως προορίζεται να προκαλέσει ενδιαφέρον για ένα προϊόν ή να προωθήσει επενδύσεις ή πωλήσεις ενός προϊόντος. Χρειάζεται δεξιότητα για τη δημιουργία ενός εγγράφου αυτού του τύπου, επειδή είναι πιο επιτυχημένο όταν δεν ακούγεται σαν πωλήσεις.
Η πιο ιστορική χρήση του όρου αναφέρεται σε κρατικά έγγραφα και εκθέσεις. Ωστόσο, σήμερα, η αναφορά της εταιρείας ή του μάρκετινγκ της Λευκής Βίβλου είναι πολύ πιο συνηθισμένη. Στην πραγματικότητα, η παραγωγή ενός με σκοπό το μάρκετινγκ είναι πλέον ένα κοινό εργαλείο μάρκετινγκ, που προορίζεται να προσελκύσει επενδυτές ή να δημιουργήσει πωλήσεις.
Ένα από τα διάσημα κείμενα για το πώς γράφεται αυτός ο τύπος αναφοράς είναι ένα εύκολα προσβάσιμο δοκίμιο του Michael Stelzner, How to Writ a White Paper – A White Paper on White Papers. Επικεντρώνεται στα επιτυχημένα στοιχεία του εγγράφου μάρκετινγκ, τα οποία περιλαμβάνουν την περιγραφή ενός προβλήματος, την αξιολόγηση του ιστορικού ιστορικού ενός προβλήματος, την προσφορά γενικών εννοιών που θα μπορούσαν να αποτελέσουν μια λύση και τα οφέλη και, στη συνέχεια, τελικά την εισαγωγή της μοναδικής λύσης στο πρόβλημα, ή άλλες λέξεις που γράφουν για το προϊόν ή την ιδέα που θα λύσει το πρόβλημα.
Το λευκό χαρτί είναι ένα αποτελεσματικό έγγραφο όταν δημιουργείται προσεκτικά, είτε από κυβέρνηση είτε από εταιρεία. Μερικοί ανεξάρτητοι συγγραφείς ειδικεύονται στη δημιουργία αυτών των αναφορών και υπάρχουν επίσης οργανισμοί που μπορούν να τις συντάξουν για εταιρείες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιτυχία ενός προϊόντος, έννοιας ή δυνητικού νόμου εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματική και πειστική κάνει ένας συγγραφέας την έκθεση.
SmartAsset.