Η προετοιμασία για τις εξετάσεις εξωτερικής υπηρεσίας είναι ένα κρίσιμο μέρος της απόκτησης εργασίας στο Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ. Χωρίς να περάσετε αυτήν την εξέταση, δεν υπάρχει πιθανότητα ένταξης στο κρατικό τμήμα με οποιαδήποτε επίσημη ιδιότητα. Ωστόσο, με λίγη προετοιμασία και κατανόηση, η προετοιμασία για τις εξετάσεις ξένων υπηρεσιών συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα.
Το πρώτο βήμα στην προετοιμασία των εξετάσεων εξωτερικού είναι να καθορίσετε τις ημερομηνίες στην περιοχή σας όπου θα διεξαχθεί η εξέταση. Αυτό θα παρέχει μια καλή κατευθυντήρια γραμμή για το πόσο πρέπει να μελετηθεί και πόσο γρήγορα πρέπει να πραγματοποιηθεί αυτή η μελέτη. Η προετοιμασία σημαίνει επίσης τήρηση ορισμένων προθεσμιών, οι οποίες περιγράφονται στον ιστότοπο του Στέιτ Ντιπάρτμεντ. Όσοι δεν τηρούν αυτές τις προθεσμίες θα βρουν καθυστερημένη την είσοδό τους σε αυτόν τον τομέα της δημόσιας υπηρεσίας.
Οι προθεσμίες είναι σημαντικές για τις εξετάσεις εξωτερικής υπηρεσίας όχι μόνο για τους υποψηφίους εντός των Ηνωμένων Πολιτειών, αλλά και για εκείνους εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι προθεσμίες γραπτής εξέτασης των ξένων υπηρεσιών είναι διαφορετικές για εκείνους εντός και εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών. Γενικά, η προθεσμία για αυτούς τους χώρους δοκιμών εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών είναι μία εβδομάδα πριν από την προθεσμία εντός της χώρας.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία υποβολής αίτησης, θα αποσταλεί στον αιτούντα ένα e-mail που θα δηλώνει πότε μπορεί να δώσει το τεστ. Το τεστ προσφέρεται αρκετές φορές το χρόνο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κράτηση θέσεων για τη δοκιμή με σειρά προτεραιότητας. Όσοι δεν είναι σε θέση να τα καταφέρουν ίσως χρειαστεί να περιμένουν αρκετούς μήνες για την επόμενη ημερομηνία λήξης της δοκιμής. Υπάρχουν εμπορικά κέντρα δοκιμών διαθέσιμα σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και σε ορισμένες χώρες.
Το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ προσφέρει όντως έναν οδηγό σπουδών, ο οποίος μπορεί να είναι πολύτιμος για εκείνους που δεν έχουν δώσει ποτέ εξετάσεις ξένων υπηρεσιών και θέλουν να βεβαιωθούν απόλυτα ότι καταλαβαίνουν τι καλύπτεται. Άλλα θέματα προς μελέτη ή ανασκόπηση είναι η αμερικανική ιστορία, η οικονομική πολιτική, η ανθρώπινη συμπεριφορά και η πολιτική επιστήμη. Επίσης, η ενημέρωση για τα τρέχοντα γεγονότα είναι μια καλή ιδέα. Μαζί, αυτοί οι τομείς θα παρέχουν ένα καλό υπόβαθρο για τις εξετάσεις ξένων υπηρεσιών.
Μετά τη γραπτή δοκιμασία, θα πρέπει να συμπληρωθούν κάποια άλλα έγγραφα και ο αιτών, εάν όλα περάσουν και φαίνονται καλά, πιθανότατα θα κληθεί για προφορική αξιολόγηση. Αυτή μπορεί να είναι μία από τις πιο εκτενείς προφορικές συνεντεύξεις που θα έχει ποτέ υποψήφιος, ξεκινώντας στις 7 το πρωί και τελειώνοντας έως τις 6 το απόγευμα. Αυτή η αξιολόγηση εξετάζει θέματα όπως η ψυχραιμία, το βάθος της γνώσης, η κρίση, η εμπειρία και οι ηγετικές ιδιότητες. Η εστίαση σε αυτά τα θέματα και η ψυχική προετοιμασία για μια μεγάλη μέρα είναι πολύ σημαντικά.