Μερικές φορές αναφερόμενα ως άπαχα εργαλεία κατασκευής, τα άπαχα εργαλεία είναι διαδικασίες και στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό ζητημάτων στην παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών και την επίλυση αυτών των ζητημάτων με τρόπο που αυξάνει την αποδοτικότητα της λειτουργίας. Χρησιμοποιείται ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για την αξιολόγηση καταστάσεων και την ανταπόκριση σε αυτές με τρόπο που βοηθά στην ελαχιστοποίηση των αποβλήτων και ανοίγει το δρόμο για την απόκτηση μεγαλύτερων κερδών. Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών μπορούν να προσαρμόσουν αυτά τα βασικά εργαλεία σε οποιαδήποτε κατάσταση, είτε εστιάζεται σε μια γραμμή παραγωγής είτε στον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι εργασίες σε ένα περιβάλλον γραφείου.
Η άπαχη παραγωγή γενικά έχει να κάνει με τη διασφάλιση ότι δεν υπάρχει σπατάλη πόρων καθώς δημιουργούνται ποιοτικά προϊόντα για ενδεχόμενη πώληση στους καταναλωτές. Οποιαδήποτε ενέργεια ή σύνολο περιστάσεων που συνεπάγεται τη χρήση πόρων με τρόπους που δεν βοηθούν στην επίτευξη αυτού του τελικού στόχου θεωρούνται σπατάλες και πρέπει να εξαλειφθούν από τη λειτουργία. Από αυτήν την οπτική γωνία, τα αδύνατα εργαλεία καθιστούν δυνατή την συνεχή αξιολόγηση του τι συμβαίνει με την εταιρεία και βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν πάει χαμένο.
Διάφοροι τύποι αδύνατων εργαλείων έχουν να κάνουν με τον εντοπισμό οποιωνδήποτε λόγων για ελαττώματα στην ποιότητα των προϊόντων που παράγονται και την απαλλαγή από τη διαδικασία αυτών των λόγων ως τρόπο προσφοράς ενός καλύτερου προϊόντος στους καταναλωτές. Ένα παράδειγμα θα ήταν μια προσέγγιση γνωστή ως Six Sigma, όπου η χρήση ενός συνδυασμού στατιστικών δεδομένων, μέτρων ποιοτικού ελέγχου που σχετίζονται με την ασφάλεια των εργαζομένων, τον κύκλο, την παράδοση του προϊόντος, ακόμη και την ποιότητα των πρώτων υλών. Αρχικά αναπτύχθηκε και χρησιμοποιήθηκε από τη Motorola, η προσέγγιση του Six Sigma έχει τόσο υποστηρικτές όσο και αρνητές στην επιχειρηματική κοινότητα, με άλλους να θεωρούν ότι είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λιτή κατασκευή και άλλοι αισθάνονται ότι είναι πολύ δομημένο για να επιτρέψει την προσαρμογή της προσέγγισης ορισμένες καταστάσεις.
Το εύρος των αδύνατων εργαλείων είναι εξαιρετικά ευρύ, επιτρέποντας τη χρήση πολλών διαφορετικών συνδυασμών στρατηγικών για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα εργαλεία μπορεί να επικεντρωθούν στην καλύτερη οργάνωση της ροής της παραγωγής, προσδιορίζοντας πού λειτουργεί καλά η ροή και πού μπορεί να βελτιωθεί με αναδιάταξη της τοποθέτησης των μηχανημάτων παραγωγής.
Σε άλλες περιπτώσεις, η βελτίωση της διαδικασίας περιλαμβάνει τη χρήση ενός εργαλείου που είναι γνωστό ως κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων. Αυτός και παρόμοιοι τύποι αδύνατων εργαλείων εξετάζουν προσεκτικά την απόδοση που κερδίζεται από διαφορετικά προϊόντα που προσφέρονται ως μέρος μιας συνολικής σειράς προϊόντων. Διερευνώντας στενά τόσο το κόστος όσο και την απόδοση που σχετίζεται με την παραγωγή και την πώληση ενός δεδομένου προϊόντος, είναι δυνατό να προσδιοριστεί εάν το προϊόν είναι κερδοφόρο και εάν θα μπορούσε να γίνει πιο κερδοφόρο αντιμετωπίζοντας μερικά εντοπισμένα ζητήματα με τη διαδικασία παραγωγής. Απλά εργαλεία όπως η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων μπορούν επίσης να επιτρέψουν τον προσδιορισμό του εάν το προϊόν πρέπει να διακοπεί υπέρ της επέκτασης της παραγωγής αγαθών που έχουν μεγαλύτερη ζήτηση, υποθέτοντας ότι η απόδοση είναι χαμηλή και η ζήτηση μικρή.
Ορισμένα αδύνατα εργαλεία δεν είναι στρατηγικές, αλλά είναι φυσικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται ως μέρος μιας διαδικασίας. Οι ετικέτες που χρησιμοποιούνται στις εγγραφές χρωματικής κωδικοποίησης ή στα στάδια μιας διαδικασίας παραγωγής μπορούν να αναγνωριστούν ως εργαλεία. Τα δοχεία που είναι διαφανή ή που έχουν σχεδιαστεί για να στοιβάζονται με ασφάλεια είναι επίσης παραδείγματα αδύνατων εργαλείων. Εφόσον το εν λόγω είδος βοηθά την εταιρεία να παράγει ένα ποιοτικό προϊόν σε λογική τιμή και τελικά παρέχει ικανοποίηση στον πελάτη, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το αντικείμενο να είναι ένα λιτό εργαλείο κάποιου τύπου.
SmartAsset.