Τι είναι η Συνεργατική Διαχείριση;

Η συνεργατική διαχείριση είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει διάφορες τεχνικές διαχείρισης που προάγουν την αίσθηση της ενότητας και της ομαδικής εργασίας μεταξύ των διευθυντών και των προϊσταμένων εντός ενός επιχειρηματικού οργανισμού. Η ιδέα πίσω από αυτό το είδος στυλ διαχείρισης είναι να επιτρέπεται στους διευθυντές να συνδυάζουν τα δυνατά τους σημεία με τα πλεονεκτήματα άλλων μελών της ομάδας, καθιστώντας δυνατή την αντιστάθμιση συλλογικά των αδυναμιών που μπορεί να εντοπιστούν μεταξύ των μελών της ομάδας. Θεωρητικά, αυτή η προσέγγιση υποτίθεται ότι ενισχύει την αποτελεσματικότητα όλων των δραστηριοτήτων εντός της εταιρείας και με τη σειρά της επηρεάζει θετικά το ηθικό των εργαζομένων, τις σχέσεις με τους προμηθευτές, ακόμη και τις αντιλήψεις των καταναλωτών σχετικά με την επιχείρηση.

Ενώ οι ακριβείς στρατηγικές ποικίλλουν, κάθε τύπος συνεργατικού στυλ διαχείρισης διαφέρει κάπως από τις πιο παραδοσιακές τεχνικές διαχείρισης. Ένα από τα πιο προφανή είναι η ομαδική προσέγγιση στη διαχείριση της επιχείρησης. Ενώ κάθε διευθυντής διατηρεί συγκεκριμένους τομείς ευθύνης και λογοδοσίας, ενθαρρύνεται η συχνότητα των διευθυντικών στελεχών που συζητούν μεταξύ τους για θέματα που αφορούν την καθημερινή λειτουργία των τμημάτων που βρίσκονται υπό τη φροντίδα τους. Αυτό σημαίνει ότι οι διευθυντές συγκεντρώνονται πιο συχνά για να σκεφτούν πώς να αντιμετωπίσουν ένα αναπτυσσόμενο ζήτημα σε ένα τμήμα ή τομέα της εταιρείας, με στόχο να ξεπεραστεί το ζήτημα προτού να έχει την ευκαιρία να επηρεάσει αρνητικά άλλους τομείς της λειτουργίας.

Το εύρος των μεθόδων συνεργατικής διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο εταιρικού περιβάλλοντος συχνά καθορίζεται από τη φύση της επιχείρησης, το μέγεθος της ομάδας διαχείρισης και τα είδη λειτουργικών ζητημάτων που είναι κοινά στο συγκεκριμένο επιχειρηματικό μοντέλο. Οι διευθυντές μπορούν να συγκεντρωθούν ανάλογα με τις ανάγκες σε λιγότερο επίσημο περιβάλλον ή να επιλέξουν μια πιο δομημένη πλατφόρμα αλληλεπίδρασης που περιλαμβάνει μία ή δύο συναντήσεις κάθε εβδομάδα. Με την πιο δομημένη προσέγγιση, η ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει διάφορες μεθόδους αναφοράς για να εντοπίσει τι συμβαίνει σε διάφορους τομείς της λειτουργίας, να αξιολογήσει αυτά τα γεγονότα και στη συνέχεια να ανταποκριθεί συλλογικά με όποιον τρόπο θεωρεί κατάλληλη η ομάδα. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τις καταστάσεις στις οποίες οι διευθυντές των τμημάτων απλώς υποβάλλουν αναφορές στους ιδιοκτήτες και λειτουργούν περισσότερο ή λιγότερο αυτόνομα, χειρίζοντας θέματα στα τμήματα τους λίγο πολύ από μόνοι τους.

Ενώ οι υποστηρικτές της συνεργατικής διαχείρισης συχνά αναφέρουν τα οφέλη από το συνδυασμό των δυνατοτήτων που είναι εγγενείς σε κάθε διευθυντή με τα πλεονεκτήματα των άλλων για να ξεπεραστούν πιθανά εμπόδια στην επιχειρηματική λειτουργία, οι κριτικοί μερικές φορές σημειώνουν ότι αυτός ο τύπος διαχείρισης με ρύθμιση επιτροπής έχει κάποια μειονεκτήματα. Μια πιθανή ευθύνη μιας προσέγγισης συνεργατικής διαχείρισης είναι ότι ένας διευθυντής που εργάζεται σε συνεργατικό περιβάλλον μπορεί να μην αισθάνεται εξουσιοδοτημένος να λαμβάνει αποφάσεις επί τόπου όταν είναι απαραίτητο. Ως αποτέλεσμα της καθυστέρησης ενώ μαζεύουμε διαχειριστές για να αντιμετωπίσουμε μια αναδυόμενη κατάσταση, χάνεται πολύτιμος χρόνος. Επιπλέον, είναι λιγότερο πιθανό ότι θα είναι δυνατή η επίλυση ενός ζητήματος προτού να έχει την ευκαιρία να εξαπλωθεί σε άλλους τομείς της επιχείρησης, καθιστώντας πολύ πιο δύσκολο τον αποτελεσματικό χειρισμό του.

SmartAsset.