Η ανάλυση Pareto είναι ένας τρόπος λήψης αποφάσεων σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτή η τεχνική βασίζεται στο στατιστικό εύρημα ότι, στη διαχείριση ποιότητας, η σημαντική πλειονότητα των προβλημάτων προκαλούνται από μερικά συγκεκριμένα ζητήματα. Αυτό είναι γνωστό ως η αρχή Pareto, που ονομάζεται επίσης κανόνας 80/20.
Η μέθοδος ανάλυσης Pareto μπορεί να εφαρμοστεί σε σχεδόν κάθε κατάσταση στην επιχείρηση. Οι εταιρείες μπορεί να διαπιστώσουν ότι το 80 τοις εκατό των παραπόνων από πελάτες προέρχονται από μια μικρή επιλογή προϊόντων ή υπηρεσιών, το 20 τοις εκατό των προϊόντων ή των υπηρεσιών αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος του κέρδους της εταιρείας ή το 20 τοις εκατό των πωλητών παράγουν το 80 τοις εκατό των εσόδων της εταιρείας. Μόλις καθοριστεί αυτή η ανάλυση, οι εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν τις βαθύτερες αρχές της ανάλυσης Pareto για να καθορίσουν τι επηρεάζει τον κανόνα 80/20 στην εταιρεία τους.
Το πρώτο βήμα στην ανάλυση Pareto είναι η δημιουργία ενός πίνακα με τις σημαντικές καταστάσεις ή τις αιτίες στην επιχείρησή τους και τη συχνότητα εμφάνισης. Αυτή η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει αιτίες από διάφορους τομείς της επιχείρησης ή μπορεί να συμπληρωθεί σε τμηματική βάση. Οι εταιρείες θα πρέπει πιθανώς να διαχωρίσουν κάθε τμήμα κατά τη δημιουργία ενός στατιστικού πίνακα για τη μέθοδο ανάλυσης Pareto. Το επόμενο βήμα είναι να τακτοποιήσουμε τις πληροφορίες με βάση τη σημασία της τάξης για κάθε κατάσταση ή αιτία.
Οι εταιρείες θα πρέπει να επισυνάψουν έναν αριθμητικό αριθμό σε κάθε κατάσταση ή αιτία και τη συχνότητα εμφάνισής της όταν ταξινομούν τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας ανάλογα με τη σημασία. Ένας απλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι διαιρώντας τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια κατάσταση με το συνολικό αριθμό καταστάσεων που υπολογίζονται από την επιχείρηση. Αφού ολοκληρωθεί αυτό, οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν σε έναν βασικό πίνακα ποσοστών με άξονα Χ και άξονα Υ. Στα στατιστικά, αυτό είναι κοινώς γνωστό ως γράφημα ορθής γωνίας. Τα σημάδια γραφικής παράστασης εισάγονται στις συγκεκριμένες ποσοστιαίες μονάδες στο γράφημα για να επισημανθεί το ποσοστό συχνότητας κάθε κατάστασης ή αιτίας που εξετάζεται από την ανάλυση Pareto.
Τα σήματα γραφήματος συνδέονται στη συνέχεια σχεδιάζοντας μια γραμμή για τη σύνδεση κάθε σήματος στο διάγραμμα του πίνακα. Για να ολοκληρωθεί η ανάλυση, σχεδιάζεται μια γραμμή στο 80 τοις εκατό του άξονα Υ. Η τομή της καμπύλης του σήματος γραφήματος και η γραμμή 80 τοις εκατό του άξονα Υ είναι το σημείο διαχωρισμού του γραφήματος. Σημαντικές επιχειρηματικές καταστάσεις ή αιτίες βρίσκονται στα αριστερά αυτής της διασταύρωσης, ενώ λιγότερο σημαντικές καταστάσεις ή αιτίες βρίσκονται στα δεξιά.
Η αρχή του Pareto πήρε το όνομά της από τον Vilfredo Pareto, Ιταλό οικονομολόγο. Διαπίστωσε ότι σχεδόν το 80 τοις εκατό του εισοδήματος στην Ιταλία αποκτήθηκε από περίπου το 20 τοις εκατό του πληθυσμού της χώρας. Αυτή η μέθοδος ανάλυσης στη συνέχεια μεταφράστηκε στην παρατήρηση του ποσοστού των προβλημάτων που προέκυψαν από εσωτερικές επιχειρηματικές διαδικασίες ή λειτουργίες.
SmartAsset.